Communication et organisation d'événements pour projet aéroportuaire
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Synthèse des prestations de communication
Prise en main et cadrage
- Revue des données existantes et calage des éléments calendaires.
- Réunions de lancement, de suivi et de restitution (présentiel ou visioconférence).
- Formalisation de notes de démarrage et comptes rendus.
Stratégie et plans
- Élaboration d'un plan de communication détaillé avec planning et proposition de réservations d'espaces médias.
- Identification des supports, périodes de diffusion et propositions de réservations.
Production de contenus et supports
- Rédaction de contenus et création de présentations (diaporamas) avec versions provisoires et finales.
- Conception graphique et production de livrables : lettres d'information, plaquettes, dossiers, affiches, flyers, panneaux, kakémonos, oriflammes, banderoles, maquettes et éléments audiovisuels (films d'animation, reportages photo/vidéo, spots radio/TV).
- Traduction de contenus et prestations d'interprétariat pour supports audiovisuels et interventions.
Événements et permanences
- Pilotage et coordination technique et logistique d'événements ponctuels (réunions publiques, stands) : choix et réservation des lieux (hors coût de location), signalétique, accueil, expédition/transport, distribution de documents, rédaction de notes techniques d'organisation.
- Fourniture de moyens matériels et humains pour réunions publiques et stands, animation, captation/enregistrement, diffusion en direct ou différé.
- Mise en place et gestion de permanences d'information (forfaits locaux de permanence, gestion logistique, durées variables).
Digital et médias sociaux
- Reprise, maintenance, hébergement, sauvegarde et mises à jour d'un site internet dédié.
- Gestion d'une page Facebook avec publications régulières et suivi des commentaires.
Impression et logistique
- Impression et fourniture des supports imprimés conformes aux maquettes livrées et coordination des livraisons.
Revue et suivi
- Revue de presse mensuelle et comptes rendus réguliers.
- Livrables attendus à chaque étape : comptes rendus, planning retenu, versions de livrables, notes techniques et synthèses de réunions.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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