Communication et organisation d'événements pour projet aéroportuaire

Direction des achats de l'État
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 10 h
Localisation
Mayotte (976)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois, durée maximale 48 mois
Budget
Estimation: 2 000 000 €

Synthèse des prestations de communication

Prise en main et cadrage

  • Revue des données existantes et calage des éléments calendaires.
  • Réunions de lancement, de suivi et de restitution (présentiel ou visioconférence).
  • Formalisation de notes de démarrage et comptes rendus.

Stratégie et plans

  • Élaboration d'un plan de communication détaillé avec planning et proposition de réservations d'espaces médias.
  • Identification des supports, périodes de diffusion et propositions de réservations.

Production de contenus et supports

  • Rédaction de contenus et création de présentations (diaporamas) avec versions provisoires et finales.
  • Conception graphique et production de livrables : lettres d'information, plaquettes, dossiers, affiches, flyers, panneaux, kakémonos, oriflammes, banderoles, maquettes et éléments audiovisuels (films d'animation, reportages photo/vidéo, spots radio/TV).
  • Traduction de contenus et prestations d'interprétariat pour supports audiovisuels et interventions.

Événements et permanences

  • Pilotage et coordination technique et logistique d'événements ponctuels (réunions publiques, stands) : choix et réservation des lieux (hors coût de location), signalétique, accueil, expédition/transport, distribution de documents, rédaction de notes techniques d'organisation.
  • Fourniture de moyens matériels et humains pour réunions publiques et stands, animation, captation/enregistrement, diffusion en direct ou différé.
  • Mise en place et gestion de permanences d'information (forfaits locaux de permanence, gestion logistique, durées variables).

Digital et médias sociaux

  • Reprise, maintenance, hébergement, sauvegarde et mises à jour d'un site internet dédié.
  • Gestion d'une page Facebook avec publications régulières et suivi des commentaires.

Impression et logistique

  • Impression et fourniture des supports imprimés conformes aux maquettes livrées et coordination des livraisons.

Revue et suivi

  • Revue de presse mensuelle et comptes rendus réguliers.
  • Livrables attendus à chaque étape : comptes rendus, planning retenu, versions de livrables, notes techniques et synthèses de réunions.

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