Communication et animation de la cohorte Constances sur instao.fr

Objectif global

Renforcer la communication externe et valoriser les travaux scientifiques auprès du grand public, des participants et des parties prenantes, tout en assurant l'animation des échanges avec l'association des volontaires.

Productions rédactionnelles et contenu

Mise à jour régulière de la rubrique Actualités du site Constances via CMS WordPress.
Rédaction d'articles de vulgarisation scientifique (environ 12 articles/an, soit ~1 article/mois) avec recherche d'illustrations libres de droits et création d'infographies associées.
Publication et mise en ligne des articles, fourniture des visuels et éléments de diffusion (format pour web et export pour diffusion interne).

Newsletter et diffusion

Conception, réalisation et envoi de newsletters via Brevo (environ 3 envois/an) avec préparation des gabarits, tests et suivi des indicateurs de diffusion.

Animation des réseaux sociaux

Élaboration d'un calendrier éditorial trimestriel.
Animation des réseaux (LinkedIn et autres plateformes jugées pertinentes) avec 2 à 4 publications par mois et rapportage des performances.

Présence encyclopédique

Mise à jour et enrichissement de la page Wikipédia dédiée (ajout de références et sources vérifiées).

Interaction avec les volontaires et supports participatifs

Organisation et coordination logistique et technique de webconférences (préparation des supports, enregistrements, replays) — fréquence : 2 webconférences/an.
Animation et suivi des projets de recherche participative : conduite de réunions, comptes rendus et synthèses, coordination des rencontres et gestion des agendas.
Rédaction et relecture d'un journal annuel d'environ 8 pages destiné aux volontaires.

Livrables attendus

Articles publiés en ligne (environ 12/an) avec visuels et infographies.
3 newsletters/an avec rapports de diffusion.
Calendrier éditorial trimestriel, rapports d'activité et bilans de diffusion.
Supports et replays des webconférences, comptes rendus de réunions, journal annuel (~8 pages).

Profil et mode d'intervention

Référent unique sur la mission : profil scientifique (master/doctorat ou équivalent) avec expérience de vulgarisation, très bonnes compétences rédactionnelles, gestion de projet et animation de communautés.

Outils et exigences techniques

Maîtrise impérative de WordPress, Brevo (SendingBlue), suite bureautique (Word, PowerPoint), outils de publication vidéo (YouTube) et connaissances de Wikipédia.

Contraintes et modalités opérationnelles

Facturation différenciée par nature des tâches (tarification à la rédaction au nombre de mots; journées pour coordination et réunions).
Répartition des prestations entre co-traitants possible selon annexe de désignation des co-traitants.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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