Commercialisation du salon Tech&Bio 2027

Conception des offres et packages

Élaboration d'offres d'espaces d'exposition et de packages personnalisés par catégorie d'exposants.
Intégration d'options de sponsoring dans les offres pour maximiser les recettes.
Proposition d'un plan d'affectation des stands cohérent et attractif, en lien avec l'organisateur.

Prospection et vente

Mise en place d'une stratégie de prospection ciblée pour recruter exposants et sponsors.
Démarches commerciales, négociation et contractualisation des commandes avec exposants et sponsors.
Mise à disposition et gestion d'une plateforme d'inscription en ligne dédiée aux exposants.
Coordination avec le service comptable de l'organisateur pour les procédures de commande et de facturation.

Suivi exposants et sponsors

Gestion d'un système de suivi client incluant communications régulières et traitement des demandes spécifiques.
Participation à la rédaction et à la diffusion du guide exposant (règles, services, informations pratiques).
Remontée d'un reporting de prospection, ventes et satisfaction des exposants.

Installation et désinstallation

Tenue d'un commissariat exposants durant les phases d'installation, pendant l'événement et lors de la désinstallation.
Coordination opérationnelle avec les prestataires manutention, sécurité et logistique pour les phases d'accueil, montage et démontage.

Coordination et livrables

Livrables attendus : offres écrites et packages, calendrier de prospection, proposition de plan d'affectation des stands, rapports de suivi, supports pour le guide exposant, procédures d'installation/désinstallation.
Coordination continue avec l'organisateur et les autres intervenants pour assurer conformité et bonne exécution des prestations.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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