Commercialisation locative d'actifs résidentiels

Organisation et réalisation des visites

• Organisation et conduite des visites physiques en présence des candidats.
• Tenue et transmission d'un reporting (dates de visite, nombre de visiteurs, observations et actions correctives).

Recherche, sélection et vérification de candidats

• Identification, prospection active et présélection de candidats.
• Vérification de solvabilité et analyse des garanties (contrat/attestation d'emploi, bulletins de salaire, avis d'imposition, justificatifs de ressources, RIB, pièces pour garants).
• Présentation de candidatures argumentées accompagnées d'un rapport d'analyse détaillé de chaque dossier.

Constitution et transmission des dossiers locataires

• Constitution du dossier complet conforme aux pièces minimales exigées.
• Vérification de la complétude, cohérence et vraisemblance des pièces ; responsabilité sur la conformité des dossiers transmis.
• Transmission dématérialisée en un envoi unique, horodatée, avec indication date/heure ; suivi de la traçabilité des envois.

Rédaction du bail et formalités de conclusion

• Rédaction d'un projet de bail conforme à la réglementation, transmission pour validation, puis signature après validation.
• Obligation de mise en place d'un mandat écrit pour chaque location (conformément à la loi applicable).

État des lieux d'entrée

• Réalisation de l'état des lieux d'entrée en présence du locataire, description précise de l'état et des équipements, signature des parties.
• Transmission de l'état des lieux dans le délai contractuel défini (transmission horodatée exigée).

Livrables et reporting

• Rapports de commercialisation incluant avis de valeur.
• Rapport d'analyse des dossiers candidats pour chaque location présentée.
• Rapport de suivi périodique (ex. rapport mensuel : liste des visites, dates, observations, actions engagées).

Contraintes procédurales et conformité

• Respect strict des procédures de transmission horodatée ; un dossier incomplet est réputé irrecevable et le titulaire dispose d'un délai court pour compléter selon les règles contractuelles.
• Interdiction d'apposer des panneaux sans autorisation expresse.
• Respect des obligations de confidentialité et protection des données personnelles ; restitution des données en fin d'exécution.
• Remise d'éléments de preuve/traçabilité pour attribution (horodatage, envoi unique), et respect des règles de sélection indiquées.