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Supports couverts

Chloroville (magazine municipal), suppléments et hors-séries, guides et brochures, plans de ville.

Volumes et garanties

Chloroville : 10 numéros par an (numéros doubles en déc.-jan. et juil.-août), pagination moyenne ~32 pages, format 205 x 270 mm, tirage 26 000 ex., diffusion ~24 700 exemplaires par envoi ciblé et points de dépôt.
Garantie d'au moins 4 pages publicitaires par numéro (intérieures et couvertures).
Suppléments/hors-séries et plans : commercialisation minimale de la 4e de couverture; nombre de pages/volets fixé d'un commun accord; possibilité d'ajouter 1–2 pages publicitaires en cas d'augmentation exceptionnelle de pagination.

Prospection et contractualisation

Prospection prioritaire des entreprises, commerçants, artisans, associations et services présents sur le périmètre défini; extension territoriale possible avec accord préalable.
Signature des ordres d'insertion et bons à tirer par les annonceurs; remise d'exemplaires justificatifs; tenue d'un suivi contractuel des insertions.
Transmission régulière d'un compte d'exploitation détaillé (hebdomadaire) et reporting sur les rabais accordés.

Production, formats et livraison

Remise des fichiers publicitaires au format PDF haute définition avec repères de coupe; livraison par mail ou plateforme d'échange.
Respect strict des dates de parution et planning prévisionnel (planning biannuel transmis par l'autorité contractante); obligation d'informer en cas de congés/absence et possibilité d'anticiper le bouclage en période estivale.

Tarifs et remises

Tarifs par support et par emplacement définis selon grilles (exemples : pages intérieures ≈ 2 020 € HT ; 4e de couverture ≈ 2 300 € HT ; autres formats : 680 €, 380 €, etc.).
Taux de remises types indiqués : commerçants/artisans 10 % ; remise au bouclage 20 % ; nouveaux professionnels 15 % ; multi-parutions 7 %.

Exclusivité, droit de regard et conformité

Exclusivité de la prospection commerciale sur les supports et périmètres définis; délivrance d'une lettre accréditive à la notification.
Droit de regard sur l'ensemble des insertions ; interdiction de diffusions à caractère politique, confessionnel ou portant atteinte à la moralité ; possibilité d'écarter des insertions non conformes.

Obligations particulières et pénalités

Secret professionnel, discrétion sur les informations et responsabilité de suivi des conflits entre annonceurs.
Sanctions en cas de retard : mécanismes de réfaction/rejet ; en cas de non-respect des délais de bouclage, impression possible sans pages publicitaires et application de pénalités financières (modalités détaillées dans les documents d'exécution).

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Cahier des charges, budget, contacts...

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