Collecte et convoyage de fonds des caisses automatiques et régies
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Lot 1 — Prise en charge des fonds des caisses automatiques
Périmètre et volumétrie
- Prise en charge périodique des fonds de 11 points de ramassage : 10 caisses automatiques et 1 caisse manuelle (vérification annuelle de la caisse manuelle).
- Fréquences hétérogènes : moyennes historiques mensuelles par caisse fournies (ex. de 0,1 à 1,7 collectes/mois selon caisse) ; moyenne hebdomadaire globale d'environ 0,23 collecte/caisse.
- Capacités et valeurs indicatives des contenants : recycleurs monnaie ≈ 180 € typique ; coffres pièces capacité jusqu'à 4 000 pièces (valeur observée moyenne coffre plein ≈ 4 300 €). Valeur totale observée des caisses (ensemble) généralement entre 23 300 € et 44 800 €.
Opérations à assurer
- Retrait et échange de coffres pièces pleins contre coffres vides, coffres fermés à clés ; possibilité de remise des clés au convoyeur pour vérification en locaux.
- Remise d'un reçu sur chaque caisse au retrait et comptage des sommes par le titulaire.
- Emission de bordereau d'erreur en cas d'écart lors du comptage.
- Dépôt des fonds auprès d'un établissement bancaire central (Banque de France) avec transmission de justificatifs et libellés demandés.
Sécurité, matériels et procédures
- Véhicules sécurisés (blindés ou banalisés) exigés.
- Fourniture et utilisation systématique de sacs résistants, opaques et scellés inviolables, avec fenêtre d'identification du site.
- Protocoles de chargement/déchargement et mesures de sécurité à définir conjointement avec l'autorité responsable de la sécurité ; respect de la réglementation applicable aux transporteurs de fonds.
- Listing des personnes habilitées à fournir et obligation d'agrément préfectoral pour l'activité de convoyeur.
Aspects tarifaires et flexibilité
- Accord‑cadre à bons de commande : prestations complémentaires et tournées ponctuelles facturées selon bordereau de prix unitaires ; consumables (pochettes, bordereaux, temps d'attente) intégrés dans les tarifs.
- Périmètre susceptible d'évolution (ajout/suppression de points) ; responsabilité du titulaire pour le matériel confié et obligation de restitution en fin de contrat.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Contact
Valentin Battaglia / Sabrina Buchenet
valentin.battaglia@chu-lille.fr, sabrina.buchenet@chu-lille.fr
Modalités
Visite préconisée ; prise de rendez‑vous préalable obligatoire par courriel aux contacts indiqués.
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