Coffre-fort numérique pour agents publics

Fonctionnalités principales

Coffre-fort numérique individuel pour chaque agent avec conservation minimale de 50 ans.
Espace employeur pour archivage légal et traçabilité des documents RH (bulletins de paie, arrêtés, attestations, décisions individuelles, etc.).
Dépôt, attribution automatique et distribution sécurisée des bulletins de paie; gestion des refus de dématérialisation (édition papier et envoi postal).
Archivage légal avec horodatage conforme (NF Z 42-020, eIDAS), journalisation des accès et preuve d’intégrité des documents.

Sécurité et interopérabilité

Chiffrement end-to-end (AES-256 ou équivalent) et authentification individuelle.
Intégration technique avec systèmes RH existants via SSO (SAML / OpenID Connect) et compatibilité avec solutions d’annuaire (KeyCloak mentionné comme exemple d’intégration).
Interopérabilité des données et restitution en formats exploitables conformes aux normes ouvertes pour assurer la réversibilité.

Exploitation, maintenance et support

Mode d’exploitation SaaS / XaaS hébergé sur cloud souverain français.
Maintenance réglementaire, corrective et évolutive, avec niveaux de service et engagements de disponibilité.
Support technique et fonctionnel, gestion des incidents et des demandes de niveaux de maintenance.

Accompagnement et transfert de compétences

Formation initiale des équipes en charge et transfert de compétences opérationnel.
Prestations de paramétrage, démarrage et chef de projet pour intégration et montée en charge.

Exigences complémentaires et options

Réversibilité complète des données à la fin du contrat avec export dans un format exploitable.
Possibilités optionnelles : signature électronique qualifiée (eIDAS), automatisation et IA pour classification et détection d’anomalies, reporting et analytics, intégration de services tiers.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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