Fourniture de chèques et cartes d'accompagnement personnalisés sur instao.fr

Caractéristiques des chèques

Chèques imprimés avec mentions obligatoires : valeur faciale, nom et logo de l'acheteur, motif de l'aide (catégories : alimentation / hygiène / énergie / vêture), éventuelles restrictions d'achat précisées sur l'ordre.
Coupures demandées : capacités de fournir 1 €, 5 €, 10 € et 50 €.
Format carnet souhaité : carnets de 10 chèques.

Services associés

Mise à disposition d'un support explicatif d'utilisation incluant contact référent, modalités d'utilisation et liste actualisée des établissements affiliés (actualisation au minimum annuelle).
Recherche, développement et entretien d'un réseau d'établissements affiliés sur la zone concernée.
Production et fourniture de carnets/coupures modifiés en cas de modification des mentions transmises par l'acheteur.
Suivi des commandes et livraisons, gestion de la relation client avec interlocuteur identifié et point annuel d'analyse des dysfonctionnements.
Convention de mandat à signer comme modalité contractuelle.

Sécurité, qualité et conformité

Conformité réglementaire à respecter pour l'émission des chèques.
Assurance transport pour l'acheminement jusqu'au comptable public.
Gestion annuelle des comptes et procédures de remboursement des écarts et des chèques non utilisés.
Obligation de dépannage en cas de rupture de stock pour assurer la continuité d'approvisionnement.

Modalités logistiques

Livraison auprès du comptable public avec bordereau de livraison mentionnant nombre, numéros des carnets et numéros/valeurs des chèques.
Responsabilité du titulaire pour le mode de transport et organisation des livraisons en conformité avec la réglementation locale d'accès routier (ZFE).

Volumes estimés indicatifs (simulation annuelle)

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Cahier des charges, budget, contacts...

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