Fourniture de chaussures de sécurité et de protection du pied

Fourniture sur bons de commande de chaussures mixtes destinées à différents usages professionnels, ainsi que de lacets. Le titulaire conseille sur le choix des modèles selon les usages et risques concernés. Les chaussures doivent être neuves, non reconditionnées et conformes à la norme EN ISO 20345:2022 ; les marques citées sont des références, des produits équivalents étant admis sur justification technique.

Gamme et caractéristiques

• Bottes de travail hautes coquées (1.1) : polyuréthane, coloris foncés ; souples, légères, confortables et maintenant la cheville, avec intérieur respirant et hydrofuge, éléments de protection solidaires, semelle anti-perforation souple et semelle extérieure à gros crampons antidérapante. Tige imperméable ; semelle première à forte absorption de sueur. Sont notamment appréciés la protection renforcée de la malléole, la coupe large, l’embout résistant à un choc de 200 J, l’absorption du talon supérieure à 20 J, l’ergot de déchaussage et la tirette arrière.
• Bottes alimentaires hautes coquées (1.2) : polyuréthane blanc, imperméables, antidérapantes et confortables, pour cuisine et plonge.
• Bottes cuir fourrées (1.3) : cuir hydrofuge fauve, doublure fausse fourrure, semelle polyuréthane à crampons antidérapants, éléments de protection fixes et semelle anti-perforation souple. Exigences également prévues pour l’antistatisme, l’amagnétisme, l’imperméabilité et le confort hygiénique ; protection de malléole et soufflet renforcés, coupe large, embout 200 J et absorption du talon supérieure à 20 J figurent parmi les caractéristiques appréciées.
• Chaussure basse noire (1.4) : chaussure de sécurité mixte, conforme à EN ISO 20345:2022.
• Chaussure haute/montante (1.5) : type S3, en cuir ou tissu hydrofuge et respirant, à lacets ; semelle intérieure amovible avec assise plantaire, anti-perforation, résistance au glissement et aux températures, propriétés antistatiques et évacuation de l’humidité. Col et languette rembourrés. Sont appréciés notamment la légèreté, la souplesse, la semelle à mémoire de forme et l’absorption du talon supérieure à 20 J.
• Chaussures en cuir pleine fleur hydrofuge basses (1.6) et hautes (1.7) : cuir lisse, fermeture à lacets, semelle intérieure amovible, semelle anti-perforation résistante au glissement et aux températures, propriétés antistatiques et évacuation de l’humidité ; col, languette et embout recouvrant. Sont appréciés la semelle à mémoire de forme, la légèreté, l’absorption d’énergie à l’avant-pied et au talon (supérieure à 20 J) ainsi que la facilité de nettoyage. Le descriptif cite une semelle de type VIBRAM® et, pour le modèle de référence, JALTERRE® de JALATE® ou équivalent.
• Mocassins de cuisine bas blancs (1.8) et noirs (1.9) : tige et doublure respirantes, tige hydrofuge, embout perforé avec membrane respirante, semelle intermédiaire souple et semelle extérieure anti-perforation, antistatique, antidérapante et résistante aux hydrocarbures. Sont appréciés une semelle intérieure amovible, anatomique, respirante, antimycosique, antidérapante et antifatigue, ainsi que la facilité de nettoyage ; embout de sécurité de 200 J. La référence noire porte aussi le marquage SRA pour la résistance au glissement sur carrelage avec détergents.
• Lacets (1.10) : lacets ronds renforcés et résistants, longueur 130 cm, en coloris foncé ; aucune norme n’est indiquée pour cette référence.

Pour les références de chaussures 1.1 à 1.9, les pointures standard obligatoires vont de 38 à 46 inclus. Elles doivent être disponibles dans cette plage sans majoration et livrées dans un délai maximal de 15 jours ouvrés. Pour une demande hors de cette plage, le titulaire informe sur les solutions et délais disponibles ; toute référence alternative requiert l’accord préalable du Département et un niveau de protection et des caractéristiques techniques équivalents. Le contrat n’est pas exclusif pour certains besoins à préconisation médicale ou pour des pointures hors plage auxquelles le titulaire ne peut répondre.

Commandes, livraison et suivi

Les commandes sont passées par courriel auprès de l’interlocuteur dédié ; une plateforme éventuelle reste facultative, sauf accord exprès de l’acheteur. Le titulaire accuse réception des bons et confirme les échéances sous 2 jours ouvrés. Il livre la commande complète par bon et par destinataire, sauf accord écrit préalable pour un fractionnement ; il regroupe autant que possible les commandes d’un même site sans dépasser les délais. Toute demande de fractionnement précise motif, références, quantités, reliquats et date prévue d’achèvement ; le silence de l’acheteur ne vaut pas accord.

La date de livraison est convenue avec le destinataire et confirmée au moins 10 jours ouvrés à l’avance, sauf accord exprès pour un préavis plus court. Le titulaire assure le transport, le déchargement et la manutention jusqu’au lieu de livraison, y compris en étage ou sous-sol, et reprend les emballages concernés. Certains accès exigent des véhicules de 20 m³ au plus ; certains créneaux de réception, notamment entre 7 h et 12 h, sont à vérifier au préalable auprès du destinataire. Chaque livraison est accompagnée d’un bon distinct par destinataire, indiquant notamment date, commande, colis ou palettes, références et articles ; la signature constate la remise matérielle, pas l’admission.

Les emballages doivent être adaptés au transport et les suremballages inutiles limités. Les boîtes individuelles utiles à l’identification et au stockage interne sont conservées ; la reprise des autres emballages est organisée avec le destinataire. Le titulaire signale les ruptures et risques de retard, suit les reliquats et soumet tout remplacement de référence à l’accord écrit préalable, avec une fiche technique démontrant l’équivalence.

Documentation, conformité et service après-vente

Chaque EPI porte une étiquette ou estampille indiquant sa norme et est accompagné d’une notice en français précisant notamment stockage, emploi, nettoyage, entretien, révision, désinfection, performances et classes de protection, limites d’utilisation, accessoires compatibles, péremption, signification du marquage, composition détaillée et caractéristiques techniques. La documentation livrée doit correspondre au produit. Le titulaire informe le Département des évolutions de normes et des alertes ou rappels fabricants.

Le titulaire décrit les procédures d’échange de pointure, de retour et de traitement des défauts. Le SAV accuse réception d’une demande sous 2 jours ouvrés et propose un traitement sous 5 jours ouvrés ; la collecte et le remplacement d’articles refusés interviennent au plus tard sous 15 jours ouvrés après notification du rejet. Les fournitures font l’objet de vérifications dans les 15 jours ouvrés suivant leur livraison ; les non-conformités peuvent donner lieu à rejet et remplacement. Les statistiques de consommation sont fournies en fichier Excel au minimum à la fin de chaque période d’exécution ou sur demande ; un relevé mensuel des livraisons indique notamment commandes, dates, références, quantités, reliquats, fractionnements et actions correctives.