Prestations de chapiteaux, tentes et structures

Mission n°1 : Programmation et étude technique

• Élaboration d'un cahier des charges comprenant :
  • Analyse technique du site retenu.
  • Analyse technique des équipements et du bâti existants.
  • Proposition technique de montage de CTS ou de gradins.
  • Chronogramme organisationnel des prestations de montage et démontage.
  • Proposition de dispositif d’astreinte.
  • Estimation financière du coût des structures.

Mission n°2 : Montage, tests des équipements et filage

• Suggestion auprès des prestataires pour réduire les coûts et l’empreinte carbone.
• Fourniture de plans d'infrastructures modifiées en cas de changements.

Montage des infrastructures

• Montage des structures techniques après validation par le Ministère.
• Fourniture de structures fonctionnelles aux dates fixées.
• Aménagements spécifiques pour l’accessibilité des personnes en situation de handicap.

Vérification des infrastructures

• Vérification de la conformité des infrastructures et correction des dysfonctionnements.
• Mise en place du personnel nécessaire aux opérations de filage.

Mission n°3 : Exploitation

• Service continu durant l’événement avec rotation du personnel.
• Gestion des incidents techniques et des urgences.

Mission n°4 : Démontage et remise en état

• Démontage des installations selon un mode opératoire validé.
• Remise en état des zones concernées et gestion des déchets.

Mission n°5 : Autres missions

• Prestations sur devis pour matériels complémentaires.
• Participation à des réunions préparatoires et rédaction de comptes rendus.
• Rédaction d'un rapport de fin de mission.
• Assistance aux autorisations administratives nécessaires.