Prestations de chapiteaux, tentes et structures

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
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Date limite1 septembre 2025 à 10 h
LocalisationFrance métropolitaine
Durée
4 ans, reconductible 2 fois par période de 12 mois
Budget
Max: 6 540 000 € - Estimation: 2 180 000 €

Prestations techniques demandées

  1. Mission n°1 : Programmation et étude technique

    • Élaboration d'un cahier des charges comprenant :
      • Analyse technique du site retenu.
      • Analyse technique des équipements et du bâti existants.
      • Proposition technique de montage de CTS ou de gradins.
      • Chronogramme organisationnel des prestations de montage et démontage.
      • Proposition de dispositif d’astreinte.
      • Estimation financière du coût des structures.
  2. Mission n°2 : Montage, tests des équipements et filage

    • Suggestion auprès des prestataires pour réduire les coûts et l’empreinte carbone.
    • Fourniture de plans d'infrastructures modifiées en cas de changements.
  1. Montage des infrastructures

    • Montage des structures techniques après validation par le Ministère.
    • Fourniture de structures fonctionnelles aux dates fixées.
    • Aménagements spécifiques pour l’accessibilité des personnes en situation de handicap.
  2. Vérification des infrastructures

    • Vérification de la conformité des infrastructures et correction des dysfonctionnements.
    • Mise en place du personnel nécessaire aux opérations de filage.
  3. Mission n°3 : Exploitation

    • Service continu durant l’événement avec rotation du personnel.
    • Gestion des incidents techniques et des urgences.
  4. Mission n°4 : Démontage et remise en état

    • Démontage des installations selon un mode opératoire validé.
    • Remise en état des zones concernées et gestion des déchets.
  5. Mission n°5 : Autres missions

    • Prestations sur devis pour matériels complémentaires.
    • Participation à des réunions préparatoires et rédaction de comptes rendus.
    • Rédaction d'un rapport de fin de mission.
    • Assistance aux autorisations administratives nécessaires.

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