Chantier des collections du musée de la Coutellerie

2. Dépoussiérage et nettoyage documentaire

• Dépoussiérage intégral adapté à l'état de conservation : pinceaux, micro-aspiration, aspirateurs équipés de filtres HEPA, kits de micro-aspiration.
• Signalement et mise à l'écart des pièces non nettoyables ; fourniture par l'opérateur de l'ensemble des EPI et du matériel nécessaire.

3. Identification et marquage

• Identification des objets en collaboration avec les ressources documentaires et procédures d'inventaire ; gestion des numéros d'inventaire, des éléments non identifiés et des doublons.
• Application de marquage conforme aux protocoles après dépoussiérage ; marquage indirect pour éléments non identifiés ; reprise des marquages erronés.

4. Saisie informatique et gestion des données

• Saisie et harmonisation des données dans un fichier Excel selon thésaurus et listes d'autorités fournis ; sauvegarde quotidienne des fichiers et protocoles de nommage respectés.

5. Constat d'état et documentation

• Rédaction de constats d'état synthétiques (mesures, repérage d'altérations ou d'infestations, besoins de traitements préventifs) et documentation associée.
• Photodocumentation des altérations avant et après interventions.

6. Prises de vues documentaires

• Photographies frontales et détails des objets et du marquage selon protocole : 300 dpi, 16 millions de couleurs.
• Renommage, tri, ajout de métadonnées et sauvegarde quotidienne suivant le protocole de nommage transmis.

7. Interventions de conservation préventive

• Interventions ciblées pour sécuriser objets lors de la manipulation et du transport ; documentation photographique des interventions.
• Durée indicative d'intervention : généralement 20 à 40 minutes, à ne pas dépasser 1 heure selon nature de l'intervention.

8. Conditionnement et emballage

• Conception et mise en œuvre d'emballages adaptés aux dimensions et fragilités : matériaux neutres et pérennes, lisibilité du numéro d'inventaire sur l'emballage.
• Standardisation des formats, privilégier conditionnements réutilisables et réemploi; tri et gestion des déchets liés aux conditionnements.

9. Lots, tri et gestion d'éléments non inventoriés

• Tri préalable des ensembles non inventoriés, marquage individuel des items et documentation spécifique des éléments exclus de l'inventaire.

10. Modalités d'exécution et suivi qualité

• Organisation de réunions préparatoires, points de suivi, bilans et comptes rendus réguliers.
• Protocoles de traçabilité des opérations, responsabilité de tenue des archives d'intervention et conformité aux prescriptions de conservation préventive.

Matériel et obligations

• Fourniture par l'opérateur des EPI, du matériel de manutention, des consommables de dépoussiérage et du matériel de prise de vue nécessaires.
• Pratiques écoresponsables : réduction des emballages, priorité aux matériaux pérennes, tri et recyclage des déchets (notamment solvants) avec traçabilité.