Certification des comptes annuels et mission de commissaire aux comptes

Phase 1 — Planification

• Établir annuellement un plan de mission et un programme de travail détaillé précisant l’approche, les diligences par exercice, les étapes (prise de connaissance, revue préliminaire, évaluation du contrôle interne, examens des comptes) et le planning des travaux.
• Estimation du nombre d’heures par tâche et ventilation des honoraires associés.
• Formalisation d’une lettre annuelle précisant les termes de la mission et validation du planning lors d’une réunion de démarrage.

Phase 2 — Travaux d’audit et diligences

• Diagnostic de l’environnement de contrôle et évaluation des procédures et systèmes comptables.
• Tests et sondages sur comptes et contrôles, identification des risques et ajustement des procédures d’audit en fonction des carences constatées.
• Analyse des écritures, vérification des méthodes d’évaluation et propositions de corrections éventuelles.

Livrables et communications

• Production annuelle de livrables incluant programmes de travail, rapports de mission et rapports destinés aux instances dirigeantes.
• Communications formalisées au Directeur Général et au Directeur Comptable et Financier sur les modifications à apporter, irrégularités, conclusions et points d’amélioration.

Organisation et moyens

• Proposition d’une équipe dédiée avec composition, rôle et disponibilités, experte sur missions similaires (organismes de retraite, structures à gouvernance spécifique).
• Utilisation des documents, archives et accès aux informations nécessaires fournis par l’entité pour la conduite des travaux.
• Respect des échéances annuelles et formalisation du planning et des livrables.