Fourniture de cartes d'approvisionnement en carburant

Modes d'approvisionnement

• Cartes accréditives : cartes liées à un véhicule ou référent, paramétrage individuel (produits autorisés, plafonds, plages horaires, zones géographiques, droits d'accès au lavage), gestion du cycle de vie des cartes (création, suspension, suppression, renouvellement).
• Cartes "magasin" : accès aux enlèvements en point de vente avec modalités d'ouverture et jours/heures à préciser; possibilité d'enlèvements réguliers (ouverture 6 jours/7 exigée, 7J/7 un plus selon offre).
• Bons d'enlèvement : délivrance/acceptation de bons comportant les informations obligatoires (lieu/date/heure, carburant, volume en litres, montant, immatriculation, identifiant conducteur, etc.).

Suivi, traçabilité et reporting

• Fourniture d'un portail de gestion en ligne permettant le paramétrage des cartes, génération de droits, gestion des utilisateurs et des flux.
• Transmission d'un fichier mensuel exportable (format txt/csv) contenant les champs obligatoires : date, station, produit, volume (litres), montant TTC, immatriculation, code conducteur, kilométrage, etc.
• Rapports et exports personnalisables ; traçabilité fine par carte/immat/conducteur.

Organisation, formation et support

• Réunions de coordination et suivi (réunion de lancement puis réunions de suivi périodiques) et assistance pour le paramétrage organisationnel.
• Formation initiale des référents à l'utilisation du portail, au paramétrage des cartes et à l'exploitation des rapports ; supports de formation fournis et formation complémentaire possible.

Réseau et contraintes logistiques

• Cartographie et liste des stations accessibles, définition de périmètres d'accessibilité et contraintes d'acceptation (heures d'ouverture, accessibilité PL, services disponibles).
• Exclusion des points d'approvisionnement internes (sites disposant de cuves/bornes internes).