Cartes accréditives et livraison de gazole en vrac

Paramétrage et gestion

• Paramétrage initial des cartes selon fichier fourni ; possibilités de restreindre par type de carburant, plafonds bloquants, affectation à un véhicule unique ou carte « hors parc », refus de services annexes (lavage, boutique, boissons), saisie kilométrage à la distribution.
• Gestion des codes confidentiels (par compte ou par carte) et gestion des comptes utilisateurs (création/modification/suppression).
• Annulation, mise en opposition et demande de duplicata avec traitement rapide.

Outil de gestion en ligne

• Mise à disposition d'une interface sécurisée (extranet/appli/web) avec au minimum : identification/localisation des stations, création de gestionnaires, gestion autonome des cartes, paramétrage des autorisations et plafonds, suivi des consommations par carte/immatriculation/type de produit avec historique minimal 12 mois, recherche et alertes d'anomalies.
• Export des données en CSV contenant au minimum : immatriculation, code produit, quantité, prix HT/TTC par transaction, n° facture, kilométrage saisi, référence titulaire, lieu et date.
• Paramétrage, interfaçage et formation à l'outil à la charge du fournisseur.

Livraison, garantie et SAV

• Livraison initiale et livraisons ultérieures selon quantités et paramètres communiqués ; délai contractuel issu du questionnaire technique.
• Remplacement des cartes défectueuses garanti au minimum 1 an (échange gratuit, frais de port inclus) ; le titulaire fournit les modalités du SAV.