Cartes accréditives carburant et services associés

Fourniture et gestion des cartes accréditives

Mise à disposition de cartes accréditives liées à des véhicules individuels et de cartes volantes pour usages/budgets spécifiques.
Chaque carte protégée par code secret, paramétrage individuel des autorisations (plafonds, types de carburant, plages horaires, etc.).
Remplacement des cartes défectueuses, substitution sans frais et annulation de cartes à la demande du pouvoir adjudicateur.
Délai de remise des cartes : 15 jours maximum après accusé de réception du bon de commande (possibilité de proposer un délai plus court dans l’offre).
Renouvellement et transmission des listes de cartes 2 mois avant expiration ; gestion via plateforme Extranet.

Approvisionnement en carburants

Approvisionnement par prélèvement en stations-service du réseau du titulaire sur présentation de la carte et saisie du code.
Chaque retrait génère un ticket contenant : numéro de carte, adresse de la station, date, immatriculation, kilométrage, type de carburant et quantité.
Fourniture d’un relevé mensuel détaillé (format Excel compatible) et d’un récapitulatif annuel par véhicule (kilométrages début/fin, volumes et dépenses).
Carburants conformes aux normes françaises en vigueur ; possibilité d’approvisionner hors réseau en cas d’indisponibilité.
Stations capables d’accueillir des véhicules jusqu’à 32 tonnes (PTAC) ; service assuré 7j/7, 24h/24 avec obligation de notification en cas d’interruption.

Prestations annexes et services

Mise à disposition de prestations annexes en station (lavage, aspirateur) facturées sous forme de forfaits annuels.
Assistance technique et opérationnelle 24h/24, 7j/7 en cas de perte/vol, refus à la pompe ou incidents.

Outils de gestion et reporting

Mise en place d’une plateforme de gestion (Extranet) pour paramétrage des cartes, gestion des accès et des flux de données.
Compatibilité de la plateforme avec formats Excel et logiciels de gestion de parc (exemple cité : ATAL).
Reporting mensuel des consommations et états de dépenses, plus synthèse annuelle par véhicule.

Exigences en matière de développement durable

Présentation des caractéristiques environnementales des cartes : matière recyclée, indice de recyclabilité et modalités de récupération des cartes usagées.
Ces éléments doivent être fournis dans le mémoire technique.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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