Fourniture de carburants à la pompe

Gestion des consommations

• Deux options acceptées :
  • Gestion par supports magnétiques/puce : un support par véhicule + supports "hors parc" ; saisie des données sur automate ; sécurisation par code (min. 4 chiffres, possibilité jusqu'à 8 chiffres).
  • Gestion sans support : relevé mensuel informatique joint à la facturation.
• Formats fichiers exigés : XLS/CSV/TXT.
• Champs obligatoires dans les fichiers : date, heure, immatriculation, kilométrage (sauf hors parc), numéro de parc, type carburant, volume (L), prix unitaire HT, prix total HT, prix total TTC.

Délais opérationnels et exploitation

• Livraison initiale des supports : ≤ 15 jours ouvrés après demande.
• Création/remplacement supports défaillants/perdus : ≤ 10 jours ouvrés après demande ; frais de remplacement à la charge du titulaire (création initiale selon modalité précisée dans document technique).
• Les supports ne doivent pas donner accès à services annexes (boutique, lavage, péage).

Stockage et emballage

• Privilégier contenants réutilisables/recyclés/recyclables ; privilégier livraison en vrac lorsque possible ; collecte des emballages en vue du recyclage ou réemploi (sauf contrainte sanitaire).

Contraintes techniques complémentaires

• Carburants conformes aux normes françaises en vigueur.
• Station accessible pour passage sécurisé des engins (tonnages/longueurs/largeurs à vérifier).
• Délai de transit station→site maximal en période normale : ≤ 10 minutes (tolérance +5 min si offerte).