Fourniture de carburants et livraisons en vrac

Fonctionnalités et gestion des cartes

• Cartes paramétrables : possibilité de réserver chaque carte à un seul type de carburant adapté au véhicule.
• Renouvellement automatique des cartes par le titulaire au minimum 15 jours avant expiration.
• Production et émission de nouvelles cartes en cas de modification de la liste des véhicules ou changement d'affectation.
• Gestion administrative complète : paramétrage, procédure en cas de perte/dommage/vol, codes chauffeur, délai de livraison des cartes.

Preuves d'enlèvement et restitution des données

• À chaque opération en station, délivrance d'un reçu listant au minimum date, lieu, numéro de carte et quantité ; ces reçus font office de bons de livraison.
• Conservation des reçus par le gérant de la station et transmission bimensuelle des justificatifs au responsable du parc auto.
• Transmission régulière des données de transaction (format et modalités de transmission attendus).

Exigences techniques et qualité

• Note méthodologique obligatoire décrivant plages horaires d'ouverture des points de vente, nombre et accessibilité des automates, débit des pompes, liste des carburants disponibles, modalités de lavage éventuelles, mesures environnementales mises en œuvre.
• Fiches techniques des carburants et équipements à fournir.
• Suivi opérationnel et administratif des cartes (modifications, paramétrage, justificatifs, reporting).