Fourniture de carburants et lavage par cartes accréditives

Cartes accréditives et gestion des accès

• Fourniture et gestion d'un parc de cartes accréditives associées à un véhicule (immatriculation) ; existence d'une carte distincte « Tous Carburants » pour petits matériels et véhicules non affectés.
• Identification et sécurisation par PIN unique par carte, possibilité d'un code chauffeur personnel.
• Saisie obligatoire du kilométrage à chaque transaction ; génération d'alertes automatiques (consommation anormale, kilométrage incohérent, utilisation hors plage, etc.).
• Procédure de blocage en cas de perte/vol et remplacement des cartes sous un délai maximum de 7 jours ouvrés.

Plateforme de gestion

• Plateforme web complète pour création, modification, blocage/opposition et paramétrage des cartes (activation/désactivation d'options telles que lavage).
• Historique des transactions consultable par carte/véhicule/prestation avec possibilité d'extraire un relevé détaillé (identifiant véhicule, date/heure, lieu, kilométrage, nature du produit/prestation, quantité, prix unitaire HT, rabais, montant TTC).

Prestations de lavage

• Activation/désactivation de l'option lavage par carte via la plateforme.
• Paiement des prestations de lavage chez stations partenaires via les cartes paramétrées.

Exigences réseau et disponibilité

• Accès à un réseau de stations partenaires incluant des stations locales et nationales ; approvisionnement disponible 24/7 sur au moins une station partenaire accessible en moins de 10 km.

Suivi opérationnel et facturation

• Suivi en ligne des consommations et transactions ; facturation consolidée mensuelle avec relevés détaillés extraits de la plateforme.

Qualification administrative

• Justification d'une autorisation de fourniture de carburants délivrée par la DGEC exigée dès la remise de l'offre et pendant la validité du contrat.