Fourniture de carburants et gestion de cartes accréditives

Distribution et modalités d'approvisionnement

• Distribution par remplissage direct des réservoirs aux stations via cartes accréditives nominatives.
• Chaque ravitaillement doit donner lieu à un ticket d'enlèvement détaillé comportant au minimum : numéro de carte, immatriculation et service du véhicule, date et heure, type de carburant, quantité fournie, identifiant de l'agent, kilométrage.

Gestion des cartes accréditives et outil informatique

• Fourniture et gestion d'un parc de cartes (environ 40 cartes véhicules + 5 cartes hors parc indicatives).
• Modalités de gestion à couvrir : émission initiale, ajout/retrait de cartes, procédures perte/vol, coûts éventuels des cartes supplémentaires, et délais de mise à disposition.
• Fourniture d'un fichier et d'un outil permettant le suivi des consommations, l'export de fichiers détaillés et la sécurisation des accès (codes/confidentialité).

Stations et accessibilité

• Proposition d'une station de référence avec possibilité de station secondaire en cas d'indisponibilité.
• Conditions d'accessibilité à préciser : amplitude horaire, accessibilité 7j/7 et 24h/24, accès poids lourds si nécessaire.

Suivi des consommations et reporting

• État mensuel récapitulatif des consommations par type de carburant, volume, coût par véhicule et par service.
• Mise à jour des données de suivi après notification pour tout ajout/annulation de cartes.

Facturation

• Facturation mensuelle détaillée avec lignes identifiant : date de prise de carburant, type, immatriculation, numéro de carte, quantité, nom de l'agent, kilométrage, prix unitaire net HT et TTC, montants par véhicule et total.

Variantes et améliorations

• Acceptation de propositions de variantes visant à améliorer l'efficacité (modalités, outils de suivi, rabais, services additionnels) ; modalités et impacts tarifaires à détailler dans l'offre.

Mise en œuvre opérationnelle

• Remise initiale des cartes et du fichier de suivi au destinataire désigné et mise à jour du logiciel de suivi par le titulaire après notification des modifications du parc.