Fourniture de carburants et énergies pour la flotte automobile et gestion des consommations

2. Gestion des Cartes Accréditives

• Identification des cartes : Chaque carte doit être identifiée par le nom de la collectivité, le numéro d'immatriculation du véhicule, et le nom du service.
• Approvisionnement : Chaque carte est associée à un type de carburant et nécessite un code confidentiel pour l'utilisation. Un ticket est remis lors de chaque approvisionnement, indiquant les détails de la transaction.
• Sécurité : Les cartes doivent se bloquer automatiquement après trois mauvaises manipulations.
• Perte ou vol : Les cartes perdues ou volées doivent être bloquées dans les 24 heures suivant la déclaration, avec remplacement sans pénalité sous 8 jours.
• Gestion en ligne : Les cartes doivent pouvoir être gérées et paramétrées via un logiciel accessible en ligne.

3. Gestion et Contrôle des Consommations

• Tableaux de bord : Fourniture mensuelle de tableaux de bord pour suivre les consommations de carburant, incluant des détails sur les approvisionnements, les chauffeurs, et les coûts.
• Données pour le logiciel de suivi : Mise à disposition d'un support informatique mensuel pour le suivi des mouvements de factures et des remontées kilométriques.
• Signalement des anomalies : Obligation d'informer la collectivité des anomalies dans les 24 heures, incluant des signalements pour des kilométrages anormaux ou des approvisionnements rapprochés.