Fourniture de carburants par cartes accréditives et gestion en ligne sur instao.fr

Carburants fournis

Mise à disposition de différents carburants : gazole B7, gazole B10, sans plomb 95 (E5), sans plomb 98 (E5), sans plomb 95-E10 (E10) et super éthanol E85.
Possibilité de proposer d'autres carburants avec conditions de tarification et d'accès détaillées.

Cartes accréditives

Émission et paramétrage d’un nombre illimité de cartes (prévu : une carte par véhicule) avec numéro d’immatriculation associé et code confidentiel.
Responsabilité du bon fonctionnement des cartes et fourniture des remplacements en cas de dysfonctionnement.
Fonctionnalités de sécurité et de contrôle : limitation de volume et de montant par carte, alertes en cas de franchissement, suspension/opposition en cas de perte/vol.
Liste des stations acceptant les cartes, actualisable régulièrement.

Système de gestion en ligne

Portail web permettant la gestion des cartes (commande, paramétrage, suspension), le suivi des consommations par immatriculation et la consultation des facturations.
Export des états et rapports au format Excel/CSV ou équivalent.
Fourniture d’un compte de démonstration/accès test et de la documentation technique en langue française.

Paramétrage initial et documentation

Édition et paramétrage initiaux des cartes selon les véhicules et affectations.
Remise, à la livraison des cartes, de toute la documentation nécessaire à l’utilisation et au fonctionnement des cartes en langue française.

Prestations annexes et gestion

Gestion via l’outil en ligne des prestations annexes liées à l’usage des cartes (ex. services de lavage) avec plafonds paramétrables.
Édition d’états mensuels et factures récapitulatives intégrant les coûts des carburants et des services annexes.

Conformité et protection des données

Fournitures conformes aux normes françaises et européennes applicables pour les carburants.
Respect des exigences relatives à la confidentialité et à la protection des données personnelles liées à l’utilisation des cartes et aux véhicules.

Exigences opérationnelles

Mise à disposition d’un périmètre géographique d’utilisation paramétrable dans le système.
Clause de non-exclusivité laissant la possibilité de recourir à d’autres fournisseurs si nécessaire.

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Cahier des charges, budget, contacts...

Fourniture de carburants par cartes accréditives et gestion en ligne

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