Fourniture de carburants et cartes accréditives sur instao.fr

Produits à fournir

Fourniture de carburants « à la pompe » : gasoil (diesel), SP95, SP98, GPL, E85.
Fourniture d'additif/consommable : AdBlue.
Fourniture de bouteilles de gaz pour ateliers : butane et propane.

Cartes accréditives et gestion

Fourniture et activation des cartes accréditives (nombre initial communiqué à l'attribution). Délai standard de mise à disposition des cartes initiales : 15 jours maximum ; cartes supplémentaires : 10 jours maximum à compter de la demande (délais susceptibles d'être réduits par le fournisseur).
Gestion centralisée des créations, annulations et oppositions sur demande des services centraux. Les demandes émanant d'autres services doivent être rejetées.
Cartes « hors parc » (non affectées à un véhicule) avec les mêmes fonctionnalités que les cartes affectées.
Sécurisation par code PIN pour vérification de l'accréditation de l'utilisateur.

Fonctionnalités exigées via l'outil web

Paramétrage des cartes (affectation, plafonds en quantité et en montant, restrictions d'usage).
Création, opposition et gestion des codes secrets.
Extractions des consommations et états au format .xls pour suivi et facturation.
Gestion des plafonds et limitations (quantité et montant) et possibilité de restreindre points de vente.

Exploitation, contrôles et obligations

Obligation de résultat : garantir continuité du service et niveau de performance optimal.
Entretien et maintien du matériel en bon état et propre pendant toute la durée contractuelle.
Communication des fermetures de stations habituelles et proposition de stations de remplacement.
Fourniture de justificatifs, sur chaque facture, attestant des prix affichés à la pompe et de l'application du rabais contractuel (preuves et éléments de contrôle à joindre aux factures).

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Cahier des charges, budget, contacts...

Fourniture de carburants et cartes accréditives

Pondération	Critère