Fourniture de carburant et services associés

2. Gestion des Dépenses de Carburant par Cartes Accréditives

L'approvisionnement en carburant se fera par cartes accréditives, permettant la traçabilité des prestations avec des informations telles que :

• Date, heure et lieu
• Nature de la prestation (carburant, lavage, etc.)
• Quantité
• Véhicule concerné (plaque d'immatriculation)
• Code chauffeur

Deux types de cartes seront disponibles :

• Cartes « parc » : associées à un véhicule
• Cartes « hors parc » : non affectées à un véhicule spécifique

Les cartes doivent être sécurisées et permettre un reporting précis pour identifier les anomalies de consommation.

3. Services Associés

Les cartes doivent offrir l'accès à un service de lavage et éventuellement d'autres services (parking, péage, etc.) sous validation du gestionnaire de la commune. Les dépenses d'entretien et de réparation sont exclues.

4. Suivi du Marché et Outil de Reporting

Un service en ligne de gestion des cartes doit être proposé, incluant :

• Création, suppression et blocage des cartes
• Définition des paramètres de carburant et services associés
• Accès à un relevé détaillé des transactions, incluant des informations sur chaque opération effectuée.

5. Modalités d'Exécution des Prestations

• Réunion de Démarrage : Organisée pour définir le nombre de cartes et désigner les gestionnaires habilités.
• Formation des Utilisateurs : Formation du personnel communal pour la gestion des cartes et l'utilisation de l'outil en ligne.