Captation et retransmission des sessions du conseil départemental

Captation audio/vidéo

• Captation en direct des séances plénières avec 4 caméras professionnelles broadcast Full HD (16/9), pilotées à distance (pas de cadreur sur site).
• Cadrages variés (serrés, moyens, larges) adaptables à la luminosité et aux situations (plan large lors des votes).
• Captation audio via la régie interne (table de mixage du conseil) avec traitement du signal pour équilibre, constance et synchronisation audio/vidéo.
• Respect des règles de protection des données personnelles (possibilité de floutage).

Diffusion et interfaces

• Diffusion en direct sur flux institutionnel et sur réseaux sociaux ; fourniture d'un player web et d'un code d'intégration iframe.
• Intégration de visioconférence (ex. Lifesize) et d'éléments fournis (présentations) avec fonction Picture-in-Picture (PIP).
• Hébergement des interfaces sur l'infrastructure du prestataire, adaptabilité à la charte graphique, mise à disposition de contenus en VOD après la séance.
• Streaming adaptatif multi-débit (de l'ordre de 400 Kbps à 5 Mbps) pour gérer jusqu'à ~1 000 connexions simultanées.

Postproduction et livrables

• Fourniture à la clôture des débats de deux fichiers MP4 : un fichier brut et un fichier plan large sur support fourni.
• Envoi d'un MP4 définitif, formaté et épuré des éléments superflus, sous délai J+2 après la séance.

Hébergement, capacité et disponibilité

• Plate-forme d'hébergement centralisée ; rapatriement des contenus existants et gestion des liens de pointage.
• Volumétrie indicative : stockage initial d'environ 400 Go et 150 Go de diffusion mensuelle.
• Objectif de disponibilité du service : 98 % sur un mois moyen.

Sécurité, continuité et réversibilité

• Mise en place de solutions de sécurisation et de continuité d'enregistrement audio (mode dégradé toléré temporairement).
• Accès au matériel présent dans la salle (alimentation sécurisée : onduleur 30 kVA et groupe électrogène mentionnés).
• Réversibilité : restitution des séances publiques avec métadonnées dans un délai d'un mois avant terme, remise sur support physique ou moyen sécurisé.

Statistiques et exploitation

• Transmission des statistiques de fréquentation dès la fin de la diffusion ou le lendemain (nombre de connexions, durée moyenne, visiteurs uniques, répartition géographique, isolation par département).

Contraintes opérationnelles et livrables techniques

• Tests préalables d'intégration et diffusion (demi-journée de tests pour les configurations hybrides/visioconférence recommandée).
• Remise d'annexes techniques et planning prévisionnel détaillant l'infrastructure (plan de câblage, schéma de régie sonore, listes d'équipements).