Captation et diffusion vidéo des séances du conseil municipal

Captation et réalisation

• Captation multi-caméras (minimum 3 caméras) avec réalisation et mixage en direct.
• Format vidéo HD minimum (1080p) ; enregistrement complet des séances.
• Durée typique des séances : entre 2 et 5 heures ; interventions d'installation et de démontage planifiées (installation à partir de 9h00, mise en service 30 minutes avant le début, démontage le lendemain ou après la séance).
• Prestations événementielles ponctuelles sur demande avec possibilité de visite de repérage préalable.

Diffusion et lecteur

• Diffusion en direct et publication en différé via un lecteur vidéo enrichi (responsive, compatible navigateurs modernes) intégré au site via iframe.
• Découpage en chapitres, indexation et moteur de recherche par délibération ; génération de métadonnées et chapitrage automatisé/enrichi.
• Adaptation des débits/bitrates en fonction du réseau et dimensionnement des flux à documenter dans l'offre technique.

Hébergement, archivage et restitution

• Hébergement sécurisé et archivage des contenus pendant toute la durée du cadre ; remise des fichiers vidéo HD (MP4 / H.264 ou équivalent) et des métadonnées dans un délai de 5 jours ouvrés après chaque séance/événement.
• Reprise/migration de l'existant (42 vidéos) et migration des métadonnées associées.
• Restitution du code source du lecteur vidéo et des éléments de la solution en fin de prestation (réversibilité et export dans formats ouverts).

Maintenance, assistance et qualité de service

• Maintenance préventive, corrective, adaptative et évolutive ; support technique avec niveaux d'urgence et procédures d'escalade.
• Tests de recette en environnement de pré-production et validation avant mise en production ; documentation technique fournie.
• Garanties de continuité et disponibilité du service, mécanismes de bascule/ressources de secours, gestion des incidents visibles par le public.

Accessibilité, sécurité et exploitation

• Sous-titrage automatique/assisté (possibilité LSF sur devis) et conformité aux exigences d'accessibilité numérique.
• Exigences de cybersécurité : plan d'adressage IP, VLAN dédié, matrice des flux, sécurisation des postes et des flux, authentifications et mise à jour des matrices pendant le contrat.
• Équipe dédiée : chef de projet/interlocuteur principal, opérateurs captation/réalisation, administrateurs streaming et exploitation.