Captation et diffusion de réunions audiovisuelles

Diffusion et production

• Diffusion en direct avec liens de diffusion administrateur, diffusion sur chaîne vidéo publique et mise à disposition de replays.
• Montage vidéo/audio pour diffusion publique et pour archivage.
• Archivage des enregistrements dans des formats de haute qualité et archivables.

Techniques et capacités

• Captation haute qualité images et son : vérification et adaptation du matériel sur site, séances d'essai sur site en présence du responsable opérationnel, et tests préalables.
• Capacity planning de diffusion : capacité d'au moins 1000 connexions simultanées ; durée maximale de session 4 heures.
• Fourniture et gestion d'un accès Internet adapté au débit requis (complément possible via 4G/5G) et tests de débit avant événement.

Fonctionnalités interactives et organisationnelles

• Gestion et modération d'un tchat public en ligne, tri thématique des questions et restitution des questions pertinentes à l'animateur ; personnel dédié au tchat.
• Coordination logistique : vérification de la compatibilité des locaux (prises, câblage, matériel disponible), planification (rétro-planning), et proposition d'un coût détaillé par prestations.
• Fourniture d'assistance et de conseil technique pendant la préparation et la tenue des sessions.

Contraintes complémentaires

• Respect d'un cadre contractuel de droits de propriété intellectuelle sur les enregistrements.
• Respect d'exigences de sécurité et confidentialité des enregistrements et des flux.