Captation audio et vidéo et retranscription d'événements institutionnels

Opérations et prestations techniques

• Coordination et préparation technique avant chaque réunion.
• Installation, réglage et tests des équipements audio disponibles sur site (pupitres/micros de conférence) avant le début de la séance.
• Captation audio pendant la réunion, surveillance qualité sonore et gestion des incidents techniques.
• Démontage et restitution du matériel après la réunion.

Matériel et contraintes

• Utilisation prioritaire du matériel fourni sur site (ex. : pupitres de conférence et micros col de cygne listés) ; responsabilité du titulaire pour la bonne utilisation et disponibilité du matériel, avec obligation de proposer des solutions de remplacement en cas de panne.

Ressources humaines et organisation

• Personnel qualifié en captation audio, interlocuteur unique pour le suivi opérationnel et exigence de comportement adapté au cadre institutionnel.

Livrables

• Remise des fichiers audio d'enregistrement intégral en formats standards (.mp3 ou .wav) par voie dématérialisée sécurisée (lien de téléchargement) ; livrables exploitables et exempts de défauts techniques majeurs.

Contraintes temporelles

• Installation et tests préalables obligatoires ; respect strict des horaires et des délais définis par le bon de commande.