Captation audio et vidéo et retranscription d'événements institutionnels

Opérations et prestations techniques

• Préparation technique et coordination avec le contact opérationnel avant chaque séance.
• Installation, réglages et tests complets du dispositif audio/vidéo avant ouverture de la séance.
• Captation pendant la séance : prises de vues multicaméra, cadrages, déplacements d'opérateur si nécessaire, gestion des sources video.
• Gestion du streaming : encodage, paramétrage et diffusion en direct sur la plateforme indiquée (type YouTube) lorsque demandé, supervision du flux et ajustements en temps réel.
• Habillage graphique et gabarits (titres, génériques, incrustations) et intégration des éléments visuels lors de la diffusion.
• Démontage du matériel et restitution de l'installation après l'événement.

Matériel et contraintes

• Utilisation prioritaire du matériel fourni sur site (liste technique fournie) ; le titulaire doit assurer la bonne utilisation, la maintenance opérationnelle pendant la prestation et proposer des solutions de remplacement immédiates en cas de défaillance.

Ressources humaines et organisation

• Mise à disposition de personnel qualifié et expérimenté pour la captation et la diffusion durant toute la durée de l'événement.
• Désignation d'un interlocuteur unique pour le suivi opérationnel.
• Exigences de tenue, discrétion et neutralité adaptées au cadre institutionnel.

Livrables

• Remise des fichiers d'enregistrement intégral en formats standards (.mp4 ou équivalent) par voie dématérialisée sécurisée (lien de téléchargement) ; fichiers exploitables et exempts de défauts techniques majeurs.

Contraintes temporelles

• Installation et tests impératifs avant le début effectif de la séance ; respecter strictement les horaires indiqués par le bon de commande (retards susceptibles d'entraîner pénalités contractuelles).