Campagne nationale Une Jonquille Contre le Cancer communication et événementiel

Lot 2 — Conception et organisation événementielle

• Conception, planification et pilotage d'événements annuels majeurs et d'animations associées : rétroplanning, régie, logistique, signalétique, montage/démontage.
• Gestion opérationnelle des autorisations administratives, des flux publics et de la sécurité événementielle.
• Production des éléments de scénographie et d'habillage (bâches, stands, signalétique) et gestion des stocks (objets, pots, goodies).
• Coordination des équipes, bénévoles et partenaires opérationnels ; suivi logistique (transport, stockage, distribution).
• Rédaction des documents de synthèse et bilans d'événements, incluant bilan environnemental lié à l'événement.

Lot 3 — Partenariats entreprises

• Construction et déploiement d'une offre de partenariat et mécénat destinée aux entreprises.
• Prospection et qualification des prospects, suivi commercial et reporting régulier (rapports de prospection et tableaux de bord).
• Production de dossiers de présentation et d'outils de mobilisation des collaborateurs.
• Suivi opérationnel des partenariats (contrats, activations, reporting des retombées).

Lot 4 — Course connectée et sponsoring

• Conception et mise en place d'une solution de course connectée : concept opérationnel, modèle économique, plan d'acquisition et plan média.
• Développement et exploitation d'une plateforme et d'une application d'inscriptions avec suivi des kilomètres, classement, tableaux de bord et extraction sécurisée des données vers la base donateurs.
• Gestion des offres participants (particuliers, entreprises) et des dispositifs de sponsoring ; fabrication et envoi des kits participants.
• Rédaction des bilans et reporting opérationnel et financier.

Contraintes transversales et exigences techniques

• Eco-conception systématique des livrables digitaux et physiques et production d'un bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) pour livrables choisis.
• Respect strict des éléments graphiques et bloc-marques fournis ; toute modification requiert validation.
• Conformité des outils numériques aux exigences de sécurité des données et de protection des données personnelles (RGPD) ; possibilité d'hébergement sur des serveurs du titulaire tout en garantissant export sécurisé des données.
• Accessibilité numérique et conformité des contenus au standard d'accessibilité applicable.
• Capacité à gérer logistique multi-sites, flux de participants, stockage et distribution d'objets physiques liés aux opérations.
• Reporting structuré et indicateurs de performance par action (médias, événements, partenariats, course connectée).