Campagne de communication et diagnostics de vulnérabilité aux inondations

Déroulé opérationnel

• Réunion de lancement et élaboration d'une trame d'éléments de langage et de consignes de distribution réutilisable.
• Préparation des tournées : planification avec cartes SIG/GPS, constitution et formation des équipes, plannings.
• Distribution porte-à-porte : échange oral bref (durée indicatrice ≤ 5 minutes par point), remise d'un dépliant fourni, gestion des refus et dépôts en boîte si absence.
• Suivi : tenue d'une base de données des points visités et production de rapports de tournées.

Contraintes de terrain et prescriptions

• Organisation des tournées structurée en unités opérationnelles d'environ 500 points de distribution.
• Règles d'approche des personnes (nombre d'interpellations limité, ne pas entrer dans les logements, procédure pour commerces ouverts, gestion des refus et des dépôts en boîte).
• Formation interne des équipes à partir de la trame validée : qualités attendues (aisance orale, politesse, discrétion, sens de l'orientation).

Données et outils

• Usage obligatoire d'outils SIG / localisation GPS pour planifier et tracer les tournées (tablette SIG recommandée avec saisie directe).
• Traitement de couches SIG (formats shape/KML, projection RGF93/Lambert 93) pour préparer zones et listes d'adresses.

Livrables et formats

• Fichier de suivi par adresse avec code d'événement (cas rencontré), coordonnées GPS si disponibles, nombre de supports remis, indication de refus.
• Base de données exploitable (Excel au minimum) et rapport(s) de synthèse des tournées.
• Confidentialité des données : restitution, stockage et destruction des données selon exigences de confidentialité (propriété des données à restituer sur demande).