Fourniture de bureau, petit équipement et enveloppes

Approvisionnement sur bons de commande d’articles de papeterie, classement, écriture et petit matériel de bureau. Les livraisons ont lieu sur la commune, aux adresses précisées sur les bons de commande. Commandes mensuelles selon les besoins, sans minimum de commande ni de conditionnement. Le site de commande sécurisé donne accès à un catalogue dédié, permet de rechercher les articles par référence ou mot-clé, de visualiser les produits, d’enregistrer des commandes ou précommandes et d’en suivre la validation. Environ 30 comptes utilisateurs sont prévus, avec identifiant, mot de passe et budget propre fixé annuellement ; les gestionnaires saisissent les commandes et un administrateur peut les modifier et les valider. Les commandes des gestionnaires sont validées une fois par mois.

Le DQE donne des quantités annuelles estimatives, notamment : agendas semainiers (formats 21 × 27 : 5 ; 16 × 16 : 26 ; 16 × 24 : 26 ; 21 × 27 : 27 ; 9 × 12,5 : 7), agrafes (boîtes de 5 000, formats 24/6 et n°10 : 5 chacune ; boîte de 1 000 n°10 : 6 ; bébé 4 mm, boîte de 1 000 : 15), agrafeuses n°24 : 2, n°26 : 4 et modèle bébé : 3, ainsi que bâtons de colle 8 g : 13, 21 g : 9, 25 g : 2 et 40 g : 4.

Pour le classement et l’archivage, il prévoit 10 boîtes de classement en polypropylène de 6 cm par coloris bleu et rouge, 100 boîtes d’archives dos 10 cm et 100 dos 15 cm, 120 chemises à élastiques 24 × 32 cm et 35 chemises à sangle 24 × 32 cm. S’y ajoutent 20 paquets de 100 chemises 220 g, des classeurs à levier dos 5 (5 par coloris jaune, bleu, rouge et vert), 10 dossiers suspendus à dos renforcé de 30 mm, 18 sous-chemises d’au moins 80 g et 29 pochettes perforées en polypropylène 7,5/100 grainées.

Les autres fournitures estimées comprennent des cahiers spirale A4 (31), calculatrices (4), calendriers de différents formats et éphémérides, corbeilles à courrier (5), fournitures de découpe et de correction, crayons HB (10), gommes (15), outils de classement et de perforation, étiquettes 70 × 37 mm par boîte de 2 400 (10), notes repositionnables de plusieurs formats, marqueurs permanents et pour tableau blanc, stylos bille et gel, feutres et surligneurs. Les quantités notables sont de 520 stylos bille bleus à pointe 0,7 mm, 118 stylos gel bleus rétractables, et 40, 20, 25 et 15 surligneurs respectivement jaunes, bleus, verts et roses à pointe biseautée de 2,5 mm. Le DQE prévoit aussi 18 rouleaux adhésifs invisibles de 33 m × 19 mm, 10 boîtes de 100 trombones de 32 mm et 3 boîtes de 100 attaches géantes de 47 × 53 mm. Les autres quantités annuelles sont détaillées dans le DQE.

Le BPU de ce lot fait également figurer quatre références de ramettes de 500 feuilles A4/A3, 80 g, dont des versions en papier recyclé, ainsi que sept références d’enveloppes (formats 114 × 229, 162 × 229, 229 × 324 et 260 × 330 mm, avec différentes fenêtres, fermetures, impressions et conditionnements). Ces lignes figurent dans le BPU mais ne sont pas reprises dans le DQE annuel du lot ; leur articulation avec le lot 2 est à clarifier.

Les fournitures livrées doivent être neuves, de bonne qualité marchande et conformes à la réglementation. Toute fourniture défectueuse ou avariée est refusée et remplacée au plus bref délai, sans frais de transport pour la Ville. En cas d’indisponibilité, le titulaire propose un produit de qualité équivalente ou supérieure au tarif offert pour l’article indisponible. Un bon de livraison accompagne chaque livraison. Il n’y a pas de vérification qualitative et quantitative simple au moment de la livraison ; les vérifications complètes interviennent dans les quinze jours suivant celle-ci.