Fournitures de bureau et papier d'impression

Généralités et périmètre

Fourniture d'un catalogue exhaustif listant les références du bordereau des prix unitaires (références détaillées ligne 1.1 à 1.185) couvrant : mobiliers/accessoires de bureau (corbeilles, organiseurs, tableaux, panneaux), consommables (agrafeuses, agrafes, ciseaux, cutters, colles, rubans adhésifs, pastilles adhésives, trombones), classement (classeurs, chemises, pochettes, trieurs, boîtes d'archives), produits d'écriture (stylos bille, rollers, feutres, surligneurs), blocs/cahiers, tampons, calendriers, enveloppes, films de plastification, fournitures pour impression (bobines, cartouches, toners, tambours pour modèles listés), machines de bureau (destructeur, plastifieuse, cisaille), etc.

Quantités et commandes

Quantités estimatives annuelles renseignées ligne-par-ligne dans le DQE (ex. boîtes à archives, stylos, rollers, etc.).
Commandes exécutées au fur et à mesure via bons de commande individuels (1 bon de commande = 1 colis). Chaque bon précise la nature, les dates, les lieux et le numéro d'engagement.

Plate‑forme de commande et gestion

Mise à disposition, installation et maintenance d'une plateforme web de commande obligatoire.
Fonctionnalités minimales : catalogue (BPU restreint + catalogue général), recherche par code/mot-clé, visualisation photo et descriptif technique (incluant caractéristiques environnementales), gestion des stocks/disponibilités, création de paniers, historique et suivi des commandes, export factures/BL, gestion des réclamations, listes de favoris, récupération des bons de livraison, suivi des dépenses.
Profils utilisateurs : administrateur, valideur, utilisateur ; double validation commande (émetteur/valideur) et champ bloquant pour le numéro d'engagement comptable.
Fourniture de supports et formation initiale (3 profils créés : administrateur, valideur, utilisateur).

Livraisons, emballage et reprises

Colisage individuel par bon de commande ; bon de livraison joint indiquant les articles non livrés.
Conditionnement privilégiant carton/recyclé, limitation des emballages plastiques, favorisation de conditionnements rechargeables.
Reprise par le fournisseur des gros volumes d'emballages.

Conformité produits et substitutions

Fourniture des références présentées au BPU (marque/désignation/référence). Substitution uniquement avec accord préalable ; si référence plus disponible, remplacement possible par équivalent aux mêmes caractéristiques et prix identique ou plus avantageux avec information et acceptation.

Reporting et statistiques

Production gratuite de statistiques minimales annuelles ou à la demande (format exploitable Excel non protégé) : période, libellés, référence catalogue, quantité commandée, montant HT, nom du service utilisateur ; distinction des produits issus du réemploi/réutilisation/matières recyclées.

Exigences environnementales intégrées

Privilégier produits rechargeables et reconditionnés lorsque possible ; respect des exigences environnementales (seuils minimaux liés au réemploi/réutilisation/matières recyclées) et des caractéristiques limitant substances toxiques et polluants.

Catalogues complémentaires

Intégration annuelle du catalogue numérique du titulaire et mise à jour des tarifs remisés sur demande de l'acheteur.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Petites fournitures et consommables