Fournitures de bureau et boîtes d'archives

Gamme de produits fournis

Large éventail d'articles de papeterie et de bureau : écriture et correction (stylos, rollers, marqueurs, correcteurs), classement (classeurs, intercalaires, chemises, pochettes), petites fournitures (agrafeuses, agrafes, trombones, punaises), blocs, cahiers et papier, calendriers et agendas, titreuses et consommables, petit matériel (clés USB, lampes, tapis souris, piles), consommables d'impression, pochettes de plastification, corbeilles courrier et divers accessoires listés dans le bordereau (lignes 1.1 à 1.195).

Fonctionnalités et outils numériques

Mise à disposition gratuite d'un outil de commande en ligne obligatoire avec profils administrateur/gestionnaire et profils utilisateurs, mini-catalogue, paramétrage de budgets par service, workflows de validation, consultation des commandes (en attente/validées) et statistiques en ligne.
Formation des utilisateurs après notification et documentation (PDF et papier). Assistance téléphonique disponible.

Logistique, préparation et conditionnement

Réception, préparation, stockage, manutention et conditionnement des commandes.
Étiquetage systématique, édition d'un bon d'expédition et d'un bordereau de livraison numéroté ; colis ventilés par service demandeur, chaque colis devant indiquer le nom du service et du référent.
Contraintes de conditionnement : poids unitaire maximal par colis 15 kg ; cartons de dimensions raisonnables et maniables.

Délais et gestion des ruptures

Délai contractuel maximum de livraison à respecter pour les commandes (délais fixés contractuellement). En cas d'indisponibilité, information au service ayant passé la commande dans un délai contractuel et indication d'une date de livraison prévue pour les produits manquants.

Qualité, substitutions et durabilité

Priorité à des articles durables et rechargeables lorsque possible ; les recharges doivent être proposées et disponibles pendant toute la durée de l'accord.
Suppression ou réduction du suremballage ; emballages recyclables, issus de matières recyclées, réutilisables ou consignés privilégiés.
Substitution possible en cas d'arrêt de commercialisation sous conditions : équivalence de qualité et caractéristiques conformes, prix inférieur ou égal au produit remplacé.

Suivi et reporting

Fourniture annuelle de statistiques (format Excel) globales et par membre : consommations, CA par référence, pourcentage de produits respectueux de l'environnement, pourcentage de produits recyclés, etc. Statistiques détaillées disponibles sur demande.

Contraintes administratives et techniques

Remplissage obligatoire de toutes les lignes du bordereau de prix (BPU) ; omission d'une ligne entraîne pénalisation technique.
Fourniture d'échantillons pour les références cochées au BPU (conditions d'acceptation et d'étiquetage précisées séparément).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Fournitures de bureau