Boîtage et diffusion de documents de communication

Quantités et fréquences

• Lettre Projet : quantité estimée (ex. ~3 500 exemplaires) avec plusieurs diffusions prévues dans l'année.
• Flyers, Invitations, Courriers : quantités variables selon les phases et besoins définis par le zonage à couvrir.

Distribution et unités

• Distribution en boîtes aux lettres (BAL) et dépôts en points de diffusion (ex. mairies).
• Règle d'unité : 1 exemplaire par BAL ; compléments de tirage pour dépôt en mairie (ex. +30 exemplaires par mairie).
• Détermination du nombre de BAL à couvrir selon le zonage et le ciblage proposés par l'entreprise adjudicatrice.

Ciblage et cartographie

• Existence d'une annexe cartographique détaillée couvrant les zones ciblées permettant la planification des tournées et le chiffrage.

Pilotage et coordination

• Pilotage par la maîtrise d'ouvrage locale, coordination technique assurée par une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) servant d'interface technique.

Délais et conditions d'exécution

• Délai d'implémentation court après livraison des supports à la base d'opération (délai précisé pour certains supports dans le dossier technique).
• Exigences de traçabilité et de rapport de distribution (rapports de distribution attendus pour vérification des diffusions).

Modalités logistiques et facturation

• Livraison des supports à une base d'opération désignée ; exécution des tournées et dépôts en points définis.
• Tarification organisée par type de support et par type de diffusion, en s'appuyant sur les estimations de quantités pour permettre planification et chiffrage.