Fourniture de bois de chauffage et traitement des cendres

Fourniture et livraison, à la demande de l'Hôpital Intercommunal du Pays de Retz, de plaquettes forestières destinées à la chaudière automatique bois de l'EHPAD de Villeneuve-en-Retz, ainsi qu'enlèvement, transport et valorisation des cendres.

La chaudière est une HERZ Biomatic-Biocontrol 220 de 220 kW, à foyer de type Volcan, alimentation et transport du combustible par vis sans fin, extraction par pales racleuses sur plateau dessileur et décendrage automatique par voie sèche. Le silo enterré, directement attenant à la chaufferie, mesure approximativement 6 × 5 × 3,3 m, pour un volume utile d'environ 80 à 90 m³, avec dessileur rotatif de 5 m.

Combustible requis

Le combustible doit être du bois propre de qualité biomasse, issu exclusivement de travaux d'exploitation forestière et livré sous forme de plaquettes forestières provenant de grumes ou de houppiers. Les broyats de palettes, caisseries, panneaux de particules et autres bois de récupération sont interdits. Les écorces broyées, bois exotiques, plaquettes de peuplier et de saule sont également exclus. Les mélanges d'essences ou de provenances sont admis uniquement s'ils sont homogénéisés avant livraison.

Caractéristiques exigées :

• Humidité comprise entre 20 % et 35 % sur masse brute ; toute livraison inférieure à 20 % est interdite.
• Granulométrie de type P45 selon EN 14 961 : fraction principale de 3,15 à 45 mm, fines inférieures à 5 % et fraction grossière inférieure à 1 %, avec morceaux grossiers de 63 à 120 mm.
• Taux de cendres inférieur à 3 % en moyenne de la masse anhydre.
• Absence totale de métaux, cailloux, plastiques, matériaux traités ou contaminés, cartons, colles, mélaminés, contreplaqués et autres corps étrangers.

La consommation indicative est d'environ 250 tonnes par saison de chauffe, avec variation selon les conditions météorologiques et les besoins de chauffage. Le fournisseur précise dans son offre la provenance, la qualité, les conditions de stockage et le volume de son stock de sécurité.

Commandes et livraisons

Les commandes sont déclenchées selon le niveau de remplissage du silo par appel téléphonique, doublé d'un bon de commande envoyé par courriel, de préférence en fin de semaine pour la semaine suivante. La date de livraison est convenue avec le responsable des services techniques ou son représentant. Le fournisseur indique à chaque commande la nature du combustible livré et anticipe les situations susceptibles de provoquer une rupture, notamment une panne de camion ou une impossibilité d'accès au silo.

Les livraisons sont effectuées par bennage direct dans le silo, du lundi au vendredi entre 8 h et 12 h, avec présence d'un représentant technique de l'HIPR. Le fournisseur assure le déchargement à ses risques et sous sa responsabilité, en tenant compte des accès, de l'aire d'évolution, de la rampe, de la trappe et de la présence possible de résidents. Le site doit être laissé propre et toute dégradation imputable au transporteur est réparée à ses frais. Un stock tampon doit permettre de répondre aux variations du rythme de livraison.

Chaque livraison est accompagnée d'un bordereau en double exemplaire mentionnant notamment le fournisseur, la date et l'heure, la référence de commande, la quantité en tonnes avec ticket de double pesée, la lettre de voiture, l'humidité du premier échantillon, l'origine et la nature du combustible, le véhicule et son poids à vide. Le bordereau est contresigné par les représentants du fournisseur et de l'HIPR. Les livraisons gelées, ruisselantes, enneigées ou non conformes sont refusées et retournées aux frais du fournisseur.

En cas de défaillance, une solution alternative doit être mise en place dans un délai maximal de 24 heures à compter de la livraison prévue. Une livraison non conforme doit être enlevée par le fournisseur et remplacée dans les 24 heures suivant le refus, sans contrepartie financière.

Cendres et contrôles

L'enlèvement de la benne à cendres est déclenché par l'HIPR ; le fournisseur dispose de 24 heures pour l'enlever, la transporter et valoriser les cendres dans une filière agréée. Les cendres sont convoyées vers une benne de 0,35 m³, avec une seconde benne disponible pendant l'élimination. À titre indicatif, 250 tonnes de bois représentent environ 3,75 tonnes ou 4 m³ de cendres humides, soit environ 11 reprises par an. Des attestations de prise en charge en centre agréé sont transmises à l'HIPR.

Avant déchargement, un contrôle visuel vérifie l'absence de corps étrangers. La quantité est établie par ticket de double pesée. Pour l'humidité, le représentant de l'HIPR prélève un échantillon en deux endroits du camion, le place dans un sac hermétiquement fermé et réalise une mesure sur site par dessiccation au four à micro-ondes. Si le premier échantillon dépasse 35 %, la livraison est refusée. Si la moyenne des deux échantillons dépasse 35 %, le PCI appliqué est de 2,000 MWh/tonne et une pénalité de 2 % par point d'humidité excédentaire s'applique ; si la moyenne est inférieure à 20 %, le PCI appliqué est plafonné à 3,366 MWh/tonne.