Autorisation d'occupation et exploitation d'animations de Noël

Exploitation et fonctionnement opérationnel

• Modalités et horaires d'exploitation, gestion des flux, billetterie/contrôle d'accès si applicable.
• Description des moyens humains et logistiques par soirée (nombre, fonctions, procédures d'encadrement, régie technique).
• Descriptif des qualifications et certifications nécessaires pour l'installation et l'exploitation.
• Outils de commercialisation et de communication (stratégie de promotion, billetterie, vente sur site).

Contraintes d'exécution et obligations

• Intégration architecturale et esthétique du projet (adaptation à l'environnement bâti et au thème saisonnier).
• Fourniture de fiches techniques et rapports de contrôle pour garantir sécurité et conformité publique.
• Respect des étapes de validation imposées dans le rétroplanning et impossibilité de proposer des variantes à l'initiative du candidat.
• Attestations d'assurance pour responsabilité civile et dommages à fournir et à renouveler chaque année d'exécution.

Livrables à joindre à l'offre

• Dossier technique complet (note projet, plans, rétroplanning, fiches techniques, rapports de contrôle).
• Annexe financière remplie (proposition de redevance en pourcentage des recettes et minimum garanti hebdomadaire, tarifs prévisionnels).
• Pièces administratives et justificatifs (extrait K/Kbis, RIB, pouvoirs, attestations d'assurance, documents juridiques le cas échéant).

Montage / démontage et logistique

• Rétroplanning exigé de montage/démontage avec intégration des validations.
• Procédures de montage, contrôles techniques et responsabilités à documenter.

RSE et impact énergétique

• Démarche de responsabilité sociétale et estimation de l'impact écologique et énergétique à produire et à présenter dans l'offre.