Audit de la gestion des événements sur l'espace public

Périmètre d'intervention

• Couverture : l'ensemble des événements impliquant occupation du domaine public (événements emblématiques, culturels, sportifs, associatifs, commerciaux), exclusion des événements privés sans emprise ODP et des manifestations internes à des bâtiments.
• Activités auditées : gouvernance, rôles et responsabilités, procédures administratives, coordination interservices et partenaires, suivi des incidents, contrôle interne, et l'ensemble des progiciels, interfaces et outils SI utilisés pour la gestion des événements.

Méthodologie et exigences

• Conduire les travaux selon une lettre de mission, la charte de l'audit interne, les normes internationales d'audit et les exigences relatives à la protection des données personnelles.
• Travaux programmés : recueil documentaire, entretiens ciblés avec parties prenantes internes et externes, tests de conformité et d'efficience, cartographie des processus, construction d'une matrice des risques et analyse des contrôles existants.

Livrables et organisation

• Fournir : plan de travail, dossier d'audit complet (fiche de cadrage, tests et éléments probants), matrice des risques, cartographies des processus, projet de rapport, rapport définitif avec recommandations hiérarchisées et plan d'action, supports de réunion.
• Réunions formelles prévues : réunion de lancement, réunion d'ouverture de mission, réunion contradictoire et réunion de clôture; points d'étape réguliers et calendrier partagé.

Transfert de compétences et formats

• Assurer transfert de compétences et capitalisation via livrables exploitables et ateliers de restitution.
• Livrables attendus en formats éditables (Word, PowerPoint) et éléments probants numériques compatibles avec les outils collaboratifs.

Exigences opérationnelles

• Respect strict des règles de confidentialité et de protection des données lors de la collecte et du traitement des informations.
• Limitation des déplacements et recours privilégié aux réunions à distance lorsque pertinent, utilisation d'outils collaboratifs et attention à la sobriété numérique dans les livrables.