Audit et conseil pour renouvellement d'assurances

Phases et prestations détaillées

• Phase 1 — Audit des couvertures

  • Inventaire et examen des contrats et garanties existants relatifs aux risques concernés.
  • Rédaction d'un rapport d'audit comprenant constats, écarts, recommandations et proposition de rétroplanning.

• Phase 2 — Préparation du dossier de consultation

  • Conseil sur la procédure de consultation, avis sur la structure de l'offre attendue et les critères de sélection.
  • Rédaction des pièces nécessaires à la consultation (pièces techniques, administratives et financières) en concertation avec les services internes.
  • Formalisation des documents contractuels et des livrables à remettre par les candidats.

• Phase 3 — Assistance à la consultation et analyse des offres

  • Réponses aux demandes de précisions des candidats.
  • Analyse technique et financière des offres, notation selon grille fournie et rédaction de rapports d'analyse détaillés avec justification des notations.
  • Participation aux commissions et présentation des conclusions.

• Phase 4 — Assistance post-attribution

  • Appui technique et juridique lors de l'installation et du suivi des nouveaux contrats d'assurance jusqu'à leur mise en place effective.

Modalités et livrables

• Livrables attendus : rapports d'audit, rétroplanning, documents de consultation finalisés, rapports d'analyse des candidatures et des offres avec grilles de notation.
• Format des livrables : fichiers électroniques (formats modifiables type Word/Excel) et supports de présentation pour réunions.
• Organisation : réunions de travail, validations formalisées des livrables par le donneur d'ordre, échanges dématérialisés.
• Contrat de prestation avec décomposition des tâches et des livrables ; possibilité de modifications par avenant ; obligations de conformité aux exigences qualité demandées.