Assurance prévoyance collective à adhésion obligatoire

Maîtrise financière et pilotage

• Tableaux et suivi financier prévisionnel, provisions techniques, inventaires, reporting périodique et rapport annuel.
• Politique de développement et équilibre économique (suivi des résultats techniques et frais de gestion).

Gestion opérationnelle du contrat

• Gestion des adhésions et des cotisations (procédures d’affiliation, suivi des mouvements, gestion des indus).
• Traitement des indemnités journalières et des rentes : modes de paiement, cadres social et fiscal, gestion des flux et des régularisations.

Services d’accompagnement des assurés

• Accompagnement matériel (aide ménagère, aide aux enfants), accompagnement social (fonds social), accompagnement psychologique et médical.
• Modalités d’activation des aides et contacts dédiés (procédures décrites en annexe).

Programmes de prévention

• Thématiques prévues : lutte contre la sédentarité, addictions, risque routier, hygiène de vie et nutrition, santé mentale, retour à l’emploi.
• Modalités d’intégration des actions de prévention (coûts intégrés ou complémentaires) et suivi des actions.

Outils numériques et services RH

• Extranet de gestion RH : modules de suivi des adhésions, tableaux de bord, export de données, historique, plan d’accompagnement et formations à l’utilisation.
• Extranet agent : adhésion en ligne, consultation des bulletins, gestion des coordonnées bancaires et de la clause bénéficiaire, dépôt et suivi des pièces justificatives, téléchargement de notices et plaquettes.

Documentation et livrables

• Fourniture de notices d’information, plaquettes d’aide, reporting financier et tableaux de bord.
• Livrables techniques attendus : conventions de participation, contrat d’assurance, notices, documents de paramétrage de l’extranet.

Prestation supplémentaire éventuelle (PSE)

• Option PSE prévue dans le dossier ; modalités d’activation et d’incorporation définies dans la documentation de l’offre.