Assurance flotte véhicules et embarcations
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Flotte véhicules et risques annexes
Objet et périmètre
- Souscription et gestion d'un contrat « Flotte » couvrant l'ensemble des véhicules et engins désignés selon la structure de garanties et règles techniques demandées.
Garanties principales
- Responsabilité civile sans limitation de somme et extension automatique aux matériels tractés ≤ 750 kg PTAC.
- Dommages matériels et immatériels tous dommages confondus : plafond global 100 000 000 € ; dommages immatériels non consécutifs plafond 500 000 € ; en cas de communication d'incendie plafond 15 000 000 €.
- Défense / recours : seuil d'intervention 250 €, plafond 50 000 €.
- Responsabilité en fonctionnement (RC outil) : plafond 8 000 000 €, franchise 250 €.
- Garantie du conducteur : indemnisation en droit commun, plafond global 300 000 €, seuil d'intervention invalidité 5 %.
Garanties dommages véhicules (structure par catégorie et durée d'éligibilité)
- Incendie et vol : couverture en SL, sans limite d'âge, franchise F0 (sans franchise) pour catégories demandées.
- Dommages tous accidents : prise en charge selon durée d'éligibilité fixée par catégorie/âge (ex. véhicules ≤ 3,5 t couverts jusqu'à 8 ans inclus ; véhicules > 3,5 t hors bras/échelles jusqu'à 15 ans ; véhicules bras/échelles jusqu'à 30 ans) avec calendrier d'application annuel.
- Bris de glaces : non demandé dans la solution de base.
- Contenu / effets personnels / accessoires : garantie acquise à concurrence de 3 000 €, avec conditions particulières pour vol isolé.
- Matériels transportés : exclus de la solution de base (disponible en option avec niveaux de garantie définis).
Assistance et prestations liées
- Assistance sinistre et assistance panne (panne mécanique, crevaison, erreur de carburant, perte clés) sans franchise kilométrique ; remorquage jusqu'à base SDIS Nîmes sauf instruction contraire.
- Remboursement frais dépannage/remorquage/levage/gardiennage : plafond 1 500 € par sinistre pour véhicules légers ; frais réels pour poids lourds.
Indemnisation et modalités particulières
- Véhicules < 1 an : indemnisation sur valeur à neuf.
- Véhicules > 1 an : indemnisation sur valeur de remplacement à neuf avec application d'une vétusté conventionnelle plafonnée à 5 % par an (max 50 %).
- Prise en charge de la perte financière pour véhicules sous crédit/location en cas de perte totale.
- Sinistres réglés TTC.
Exclusions et renonciations spécifiques
- Renonciation de l'assureur à opposer exclusions pour interventions sur terrains non ouverts à la circulation, zones inondées, transport de matières inflammables (hors réglementation TMD) et pour conduite en état d'alcool au-delà du seuil légal ; interdiction de résiliation pour sinistre sur ces bases.
- Renonciation au recours de l'assureur contre le souscripteur pour opérations d'entretien/réparation réalisées par le SDIS (essais routiers inclus).
Variantes et options exigibles/facultatives
- Option « matériels transportés » avec trois niveaux de garanties (Niveau 1 = 60 000 €, Niveau 2 = 160 000 €, Niveau 3 = 340 000 €) applicables selon listes d'équipements.
- Variante facultative : mécanisme de franchise annuelle gérée (« conservation ») à proposer par le candidat (montant fixé par le candidat et règlement de gestion à joindre si proposé).
- Option facultative : assurance RC pour autobus à usage de formation.
Gestion contractuelle et exigences opérationnelles
- Modalités de cotisation : paiement annuel ; cotisations ajustées forfaitairement (50 % de la différence en nombre existant d’un exercice sur l’autre par catégorie), régularisation si > 5 %.
- Prise en compte prorata temporis pour véhicules/engins utilisés temporairement ; mise à jour semestrielle du parc.
- Couverture automatique des véhicules loués, prêtés, empruntés ou appartenant au souscripteur.
- Exigence d'un extranet avec fonctionnalités : ajout/retrait de véhicules, consultation liste, déclaration et suivi de dossier sinistre, consultation rapports d'expertise, extraction sinistres tableur sur demande.
- Fiche de gestion à renseigner précisant délais de réponse, accusés de réception, délai de mise à disposition d'expert, interlocuteur dédié, et modalités de reporting.
- Fourniture annuelle d'états de sinistralité détaillés et transmission d'extractions sous format tableur sur demande dans les délais contractuels.
Contraintes techniques et facturation
- Fourniture d'accès extranet avec engagement sur fonctionnalités et indicateurs (taux responsabilité, montants recours, franchises appliquées, etc.).
- Facturation annuelle ; le calcul des cotisations doit être détaillé (cotisation par véhicule, détail de l'ajustement, etc.).
- Délai de déclaration des sinistres : 1 mois à compter de la prise de connaissance par le service gestionnaire assurances (délai de réponse et d'expertises précisés via la fiche de gestion).
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