Assistance technique à maîtrise d'ouvrage pour construction de siège

Prestations principales

• Rédaction des cahiers des charges

  • Élaboration des cahiers des charges de performance et d'exploitation/maintenance couvrant l'ensemble du périmètre opérationnel.
  • Définition des critères de performance, des exigences d'exploitation et des modalités de mesure/contrôle.

• Assistance à la passation et préparation du Dossier de Consultation (DCE)

  • Rédaction et finalisation du DCE (pièces techniques, DPGF/DPTP indicatifs, planning prévisionnel).
  • Pilotage de la procédure de passation (préparation des phases de dialogue compétitif et des négociations finales le cas échéant).
  • Conseil et accompagnement juridique, financier et technique pour la constitution et la coordination des groupements.
  • Animation des séances de négociation et gestion documentaire jusqu'à la remise des offres finales.

• Contrôle et suivi des études

  • Planification et suivi des phases d'études (APS, APD, PRO, études d'exécution).
  • Vérification de la cohérence programme/budget, revue technique des livrables et gestion des demandes de modification.

• Contrôle et suivi des travaux

  • Préparation de chantier, contrôle des études d'exécution, suivi de la conformité des travaux, gestion documentaire chantier.
  • Organisation des opérations préalables, assistance aux réceptions et levées de réserves.

• Assistance pendant la garantie et exploitation-maintenance

  • Suivi des performances en garantie de parfait achèvement et pendant les trois premières années d'exploitation/maintenance.
  • Contrôle des engagements de performance, gestion des non-conformités et interface avec les gestionnaires d'exploitation.

Livrables et actions transverses

• Cahiers des charges « Performance » et « Exploitation/Maintenance ».
• DCE complet (pièces techniques, synthèses, DPGF/DPTP indicatifs, planning).
• Rapports de revue d'études (APS/APD/PRO) et comptes rendus de réunions de coordination.
• Suivi financier et contractuel des phases conception-réalisation-exploitation.
• Rapports de performance et dossiers de réception / levées de réserves.

Coordination et pilotage

• Coordination des prestataires externes (conception, CT, CSPS, diagnostics, levés topographiques, etc.).
• Animation des réunions de pilotage et production des synthèses décisionnelles.