Assistance technique et maîtrise d'œuvre ascenseurs

Missions détaillées

Mission 1 — Assistance au montage et à la mise en œuvre de la consultation

• Rédaction et préparation du dossier de consultation, organisation des visites préalables, gestion des questions-réponses.
• Analyse juridique, technique et financière des offres, rapport d'analyse comparative, aide à la mise en place contractuelle.
• Réunions de lancement, états des lieux et livrables de synthèse.

Mission 2 — Audit technique annuel

• Réalisation d'audits annuels des ascenseurs et monte-charges : évaluation des éléments clés (machinerie, gaine, portes, câblage, armoires, sécurité, accessibilité).
• Rapports d'audit avec photos documentées, synthèse technique et plan pluriannuel de travaux.
• Remise des rapports via plateforme/extranet et tenue de réunions de suivi.

Mission 3 — Gestion technique et administrative

• Suivi des litiges, analyse et négociation des devis, contrôle de la conformité des factures et suivi financier.
• Production d'un rapport d'activité annuel synthétisant performances, anomalies et propositions d'amélioration.
• Suivi des problématiques amiante et interface avec la plateforme d'échange pour le traitement des devis et décisions.

Mission 4 — Vérifications techniques quinquennales (CTQ)

• Réalisation des contrôles techniques quinquennaux réglementaires pour ascenseurs et monte-charges, avec rapports de conformité et préconisations.

Mission 5 — Vérifications générales périodiques (VGP)

• Réalisation des VGP pour les équipements du siège et remontée des constats de sécurité et conformité.

Mission 6 — Maîtrise d'œuvre et études associées

• Études de faisabilité (APS/APD), conception et maîtrise d'œuvre complète pour modernisation ou remplacement d'ascenseurs.
• Pilotage, suivi, réception et levée des réserves (PSR), coordination des intervenants et contrôle qualité des travaux.

Conditions d'exécution et livrables

• Livrables principaux : dossiers de consultation, rapports d'audit annuels, rapports CTQ/VGP, rapport d'activité annuel, programmation pluriannuelle de travaux, documents de MOE (APS/APD, DCE, procès-verbaux de réception).
• Organisation : réunions de démarrage, réunions de suivi et bilans, états des lieux techniques, échanges via plateforme/extranet.