Assistance technique pour déploiement et exploitation de panneaux photovoltaïques

Parties techniques (PT1 à PT7)

• PT1 – Programmation et études préparatoires

  • Appropriation des données existantes et élaboration de scénarios (≥3 scénarios pour le cadre général, ≥2 pour un premier lot identifié).
  • Rédaction du programme général et des programmes spécifiques pour les interventions suivantes.
  • Consolidation des données d'entrée, définition des hypothèses de faisabilité, objectifs de performance et préparation des budgets d'exploitation/maintenance (PEM/PMV).
  • Livrables : comptes rendus de réunions, rapport d'analyse des données, liste des diagnostics à réaliser, scénarios, budgets prévisionnels.

• PT2 – Passation des procédures de sélection et constitution des pièces techniques

  • Rédaction et mise au point des dossiers de consultation techniques et administratives.
  • Assistance à l'analyse des candidatures, animation des commissions techniques, assistance pendant les négociations.
  • Rédaction des pièces techniques, bordereaux de prix, et synthèses comparatives des offres.
  • Livrables : dossier de consultation complet, dossiers de site, rapports d'analyse et synthèses comparatives.

• PT3 – Contrôle études (phase conception)

  • Suivi des plannings d'études (APD/PRO), mise en place de circuits de diffusion documentaire et autocontrôles.
  • Vérification de conformité au programme et coordination entre intervenants techniques.
  • Livrables : rapports d'analyse des écarts, fiches de suivi (FMP, fiches navette), synthèses de réunions techniques.

• PT4 – Contrôle travaux (phase exécution)

  • Suivi de l'exécution des travaux, contrôle technique des interfaces avec opérations existantes, gestion des ordres de service et des réserves.
  • Coordination technique et administrative avec les intervenants de chantier.
  • Livrables : rapports de progression des travaux, synthèses de réunions et documents de mise au point.

• PT5 – Assistance aux opérations préalables à la réception

  • Vérification des éléments pré-réception, organisation et suivi des essais pré-réception, constitution des procès-verbaux et gestion des réserves.
  • Livrables : PV de pré-réception, listes de réserves et plans d'actions correctives.

• PT6 – Suivi exploitation et garanties (2 ans pour le premier contrat suivi)

  • Suivi des prestations d'exploitation-maintenance, contrôle des performances via KPI, vérifications semestrielles, suivi des garanties et application éventuelle des pénalités contractuelles.
  • Livrables : rapports trimestriels/semestres de suivi, rapports de vérification des performances, synthèses et recommandations.

• PT7 – Audit, prise en main et suivi (2 ans pour le second contrat suivi)

  • Accompagnement lors des audits et visites de prise en main, analyse des rapports d'audit, coordination avec contrôleurs et prestataires, suivi et contrôle des performances.
  • Livrables : rapports d'audit et de prise en main, comptes rendus de visites, analyses de performance.

Missions transversales

• Assistance administrative, gestion contractuelle des sous-traitants (vérification des capacités techniques et financières, suivi des cautions et paiements), gestion documentaire et appui en cas de litiges.
• Production et mise à jour des documents techniques annexes, suivi budgétaire et fiscalité liés aux interventions.

Modalités de livraison des livrables

• Livrables attendus à chaque phase : rapports d'analyse, comptes rendus de réunions, dossiers de consultation techniques, fiches de suivi, PV de réception, rapports de performance et recommandations opérationnelles.
• Réunions de coordination régulières, séances d'autocontrôle et circuits de validation pour chaque jalon.