Assistance technique et coordination de projet

Agence départementale du tourisme 64 Béarn Pays Basque
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
7 mai 2026 à 10 h
Localisation
Non précisé
Durée
36 mois; prolongation possible de 3 mois; fin d'exécution indiquée au 31/12/2028
Budget
Non précisé

Assistance technique, administrative, financière et de gestion

Objectif général

  • Assurer le pilotage, la coordination et la gestion administrative et financière d'un projet cofinancé selon les règles d'un programme européen.

Activités détaillées

  • Pilotage et gouvernance : accompagnement du chef de file, animation des comités de pilotage et techniques, planification et suivi du planning général.
  • Administration et conformité : gestion documentaire, suivi des règles du programme, préparation et mise à jour des documents contractuels, gestion des relations avec l'autorité de gestion et le secrétariat conjoint, préparation des demandes de modification.
  • Gestion financière : vérification de l'éligibilité des dépenses, suivi budgétaire consolidé et par partenaire/poste, préparation et sécurisation des contrôles, appui aux procédures de remboursement des cofinancements.
  • Reporting et indicateurs : saisie et suivi des données sur les outils du programme, production de rapports d'avancement semestriels et rapport final, contrôle de la cohérence entre actions, indicateurs et consommation budgétaire.
  • Communication et visibilité : vérification de la conformité des supports et intégration des mentions/visuels obligatoires liés au financement.

Livrables

  • Comptes rendus de réunions, tableaux de suivi technique et financier, rapports d'exécution intermédiaires et finaux, supports de pilotage numériques modifiables et documents formels exigés par le programme.

Méthodologie et organisation

  • Proposition d'un interlocuteur unique, traçabilité complète des échanges et décisions, méthode de suivi régulière et structurée.

Compétences requises

  • Maîtrise des règles de financement européen, expérience avérée sur la gestion de projets transfrontaliers et programmes similaires, capacité de travail multilingue.

Modalités d'exécution et confidentialité

  • Exécution en lien étroit avec le maître d'ouvrage, réunions possibles en présentiel ou à distance, engagement de confidentialité sur l'ensemble des informations et documents liés au projet.

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Critères d'évaluation

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