Assistance technique en comptabilité clients et soutiens publics

Comptabilité clients

• Pilotage complet et encadrement de l'activité facturation (supervision des collaborateurs, planification des charges, formation).
• Analyse des dossiers comptables et fiscaux liés à la facturation et au cycle client.
• Monitoring et suivi des opérations de facturation, encaissements, relances, balance âgée, provisionnement.
• Gestion des litiges, retenues à la source, FAE/PCA, contrats à long terme, prévisions d'encaissements et coordination des clôtures.
• Interaction avec commissaires aux comptes et administrations pour pièces et contrôles.

Soutiens publics

• Montage et suivi des dossiers de subventions (ANR, ADEME, Commission Européenne, etc.).
• Pilotage et revue des tableaux et écritures liés aux soutiens publics (revues mensuelles, semestrielles/annuelles, validation des écritures).
• Coordination avec le département budget et planification hebdomadaire des tâches.

Livrables et conduite de la prestation

• Tableaux de bord mensuels des tâches réalisées et rapports d'activité.
• États finaux des travaux et éléments en cours remis en fin de mission.
• Réunions de suivi trimestrielles (présentiel ou téléconférence) avec comptes-rendus et plans d'action fournis sous 5 jours.
• Proposition et mise en œuvre de règles d'organisation et de suivi, obligation de signaler toute difficulté.

Compétences et outils requis

• Management d'équipe, planification, animation (réunions hebdo, métriques).
• Maîtrise des principes de comptabilité française, TVA et processus d'arrêté des comptes.
• Maîtrise Excel avancé (TCD, formules, macros) et expérience ERP (PeopleSoft appréciée).
• Connaissances en fiscalité internationale de la facturation et anglais opérationnel pour relectures contractuelles.