Assistance à la réalisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels et logiciel de gestion

Déroulé opérationnel (étapes exigées)

1. Identification : inventaire des dangers par unité de travail, collecte des éléments (activités, postes, situations) nécessaires à l'analyse.
2. Évaluation : cotation des risques par type et par unité selon une méthodologie formalisée et validée conjointement.
3. Plan d'actions : définition et priorisation des mesures (mesures de prévention, actions correctives, responsables, échéances).
4. Intégration : saisie et structuration du DUERP et du plan d'actions dans le logiciel avec livraison des exportations exploitables.

Logiciel et services associés

• Mode : solution SaaS hébergée sur serveur sécurisé avec sauvegardes régulières.
• Accès : accès via Internet, utilisateurs illimités, gestion illimitée de bâtiments.
• Fonctionnalités minimales : gestion de l'évaluation des risques, suivi et pilotage des plans d'actions, reporting et bilans, édition/export du Document Unique, archivage de versions, mises à jour réglementaires intégrées, interface ergonomique.
• Mise en œuvre : pré-paramétrage, reprise/migration des données existantes, séances de cadrage, accompagnement au démarrage opérationnel.
• Formation : formation des utilisateurs, guides et aide en ligne, sessions de prise en main et supports pédagogiques.
• Maintenance et support : service d'aide en ligne en direct (assistance technique), maintenance opérationnelle et mises à jour fonctionnelles/réglementaires.

Livrables et gouvernance

• Diagnostics et rapports par service (inventaire des risques).
• Évaluations détaillées avec cotations et méthode adoptée.
• Plan d'actions priorisé et traçabilité des décisions/validations.
• DUERP finalisé et versions archivées dans le logiciel ; export informatique exploitable des données.
• Réunions : lancement, avancement et restitution finale.
• Reporting régulier selon calendrier proposé et validé.

Réversibilité et sécurité

• Restitution gratuite des données dans un format standard et ré-exploitable (format texte / export standard précisé) ; capacité d'assistance technique à la réversibilité.
• Destruction des données sur demande dans un délai contractuel (durée précisée dans les pièces techniques) ; hébergement sécurisé et sauvegardes régulières.

Exigences méthodologiques et qualité

• Pilotage de projet, animation du Comité de Pilotage et interface avec un référent central.
• Production de livrables clairs, compréhensibles et exploitables par les services destinataires.
• Obligation de fournir un calendrier d'interventions et un reporting réguliers.