Assistance pour la programmation et le suivi d'un équipement aquatique

Phasage et prestations principales

Phase 1 — Lancement et cadrage

• Prise de contact avec les interlocuteurs, analyse des études préalables et connaissance du site.
• Élaboration d'une étude de faisabilité, d'une note de cadrage et d'un pré-programme.
• Proposition de solutions énergétiques à arbitrer, estimation d'enveloppe financière prévisionnelle et planning prévisionnel.

Phase 2 — Programme détaillé

• Rédaction du programme architectural, fonctionnel, technique et de performance énergétique.
• Fiches espaces (fonction, surfaces, liaisons, exigences) et tableau récapitulatif des surfaces.
• Programme d'exploitation-maintenance (référentiels, prestations, moyens humains/techniques, suivi des travaux).
• Intégration d'exigences de conception bioclimatique, matériaux biosourcés et scénarios énergétiques (géothermie, réseau de chaleur, photovoltaïque, etc.).

Phase 3 — Définition et passation du contrat global de performance (assistance juridique et financière)

• Conseil sur la forme juridique et la procédure de passation.
• Contribution à l'établissement et au diagnostic du dossier de consultation des entreprises (DCE).
• Définition des outils d'analyse des candidatures et des offres, analyse des candidatures/offres, préparation et animation des jurys, participation aux négociations et finalisation des pièces contractuelles.

Phase 4 — Suivi des études de conception

• Suivi et vérification de la conformité des esquisses et études (APS/APD/PRO) au programme et au cadre budgétaire.
• Gestion des non-conformités, intégration des remarques, suivi des indicateurs de performance et des documents d'exploitation-maintenance.
• Contrôle des essais préalables et validation des documents techniques de vérification.

Phase 5 — Suivi de la réalisation et gestion de la garantie de parfait achèvement

• Animation et supervision des actions de cadrage chantier, suivi documentaire, visites de chantier et réunions de coordination.
• Production de constats périodiques d'avancement, suivi des essais et vérifications, préparation des procédures de réception, gestion des réserves et constitution des DOE/DIUO.

Phase 6 et 7 — Suivi d'exploitation et mesures de performance (deux années consécutives)

• Suivi des performances opérationnelles et énergétiques, vérification de l'atteinte des objectifs et indicateurs, propositions d'ajustements et optimisation.
• Suivi des garanties et prestations d'exploitation-maintenance et réalisation d'un audit de fonctionnement en fin de période.

Livrables et outils transverses

• Notes de cadrage, pré-programme, programme détaillé, DCE et documents de consultation, rapports d'analyse des candidatures et des offres, procès-verbaux de jury.
• Rapports de suivi d'études, rapports mensuels d'avancement chantier, protocoles et planning d'essais, DOE/DIUO, rapports de performance opérationnelle.
• Plateforme d'échanges pour livrables numériques et formats de livraison définis.
• Intégration de référentiels techniques et environnementaux comme axes SPASER et référentiels de performance énergétique.