Assistance au pilotage et management qualité de la gestion logistique des biens

Actes de gestion administrative

• Gestion quotidienne et continue des flux d'entrée, de gestion et de sortie des biens.
• Vérification des pièces justificatives, saisie et mise à jour des données dans les outils logistiques (SIL / ERP).
• Gestion documentaire, archivage des pièces et tenue des registres de vie des biens.

Gestion du système de management de la qualité (SMQ)

• Élaboration et déclinaison de politiques qualité, fiches de processus, directives et modes opératoires.
• Animation d'ateliers et réunions, formation opérationnelle, mise en place d'indicateurs et d'audits internes.
• Capitalisation, formalisation et mise à jour des processus GLB et retour d'expérience.

Supervision et pilotage opérationnel

• Pilotage des engagements contractuels, suivi des indicateurs (KPI) et production de reporting périodique.
• Coordination des acteurs, gestion des risques opérationnels et proposition d'actions correctives.

Conduite d'études, expertises et projets

• Réalisation d'études techniques, méthodologiques et organisationnelles (ex. gestion des biens incorporels, réemploi des matériels).
• Rédaction de recommandations, plans d'action et accompagnement à la mise en œuvre.

Réversibilité et transférabilité

• Préparation des éléments de réversibilité : documentation, export de données, procédures de transfert et tests de bascule.

Décomposition indicative des prestations

• P1 : Initialisation et prise de connaissance (prise en main des référentiels et outils).
• P2 : Assistance au pilotage opérationnel et reporting.
• P3 : Gestion et animation du SMQ de la GLB.
• P4 : Gestion administrative du cycle de vie des biens (saisie, contrôle, archivage).
• P5 : Expertises complémentaires ponctuelles.
• P6 : Réversibilité / transférabilité.
• P7 : Poste à provision pour besoins imprévus.

Contraintes et exigences techniques

• Gestion d'informations et supports classifiés nécessitant des habilitations (niveau SECRET) pour les personnes concernées.
• Travail sur outils SIL/ERP et respect des règles de confidentialité et de traçabilité.

Modalités opérationnelles

• Prestation organisée en un poste unique non-alloti; variantes possibles.
• Livrables attendus : fiches processus, procédures, rapports d'étude, tableaux de bord, plans de réversibilité.