Assistance à l'organisation et programmation des fêtes

2. Production technique

• Direction technique générale des soirées : coordination sécurité/sûreté, pilotage de la régie scénique, réception et analyse des fiches techniques artistes.
• Organisation et supervision des phases de montage, exploitation et démontage des installations scéniques et techniques.
• Déploiement d'une équipe technique site pour appui aux opérations (montage, exploitation, démontage), aménagements loges artistes et espaces VIP, gestion de la signalétique.
• Assistance à l'expression des besoins techniques et intervention d'un technicien dédié pour besoins complémentaires ; tenue de réunions de production.

3. Accueil et gestion des artistes

• Préparation des demandes des artistes et de leurs équipes : fiches techniques, besoins d'hébergement et de restauration, exigences techniques et logistiques.
• Coordination des transferts et présence d'un chargé d'accueil dédié pendant l'événement pour accréditations, informations pratiques et gestion des imprévus.
• Réunions de coordination avec les équipes artistiques et suivi continu durant la période d'exploitation.

4. Bilan et restitution

• Organisation et tenue d'une réunion de bilan après l'événement.
• Fourniture d'éléments de synthèse et de retour d'expérience (retours opérationnels, points d'amélioration, synthèse des actions commerciales et techniques).

Exigences transverses

• Coordination étroite avec prestataires déjà engagés (sécurité, régie scénique, autres partenaires) et intégration dans schéma de commande multiple au fur et à mesure.
• Modalités de tarification par forfait pour certaines prestations et possibilité de chiffrage additionnel selon bordereau de prix unitaires.
• Tenue de réunions de suivi et de production, avec livrables (planning d'exécution, fiches techniques validées, rapports de ventes, compte-rendu de réunions).