Assistance maîtrise d'ouvrage pour visites de vérification des investissements

Phases d'exécution pour chaque visite

• Préparation : prise de connaissance et analyse du dossier fourni (acte attributif, notice, état récapitulatif des factures, listes de pièces, coordonnées et adresse du bénéficiaire).
• Prise de rendez‑vous : information du bénéficiaire et planification; saisie de la date du rendez‑vous dans le tableau de suivi partagé.
• Réalisation sur site : utilisation des modèles de compte‑rendu fournis par les services instructeurs.
• Rédaction et transmission du compte‑rendu : compte‑rendu signé (2 exemplaires : papier + PDF), photos nommées et datées, géolocalisation des photos si possible; transmission dématérialisée et papier dans les délais exigés.
• Vérifications complémentaires : le cas échéant, recherche et vérification de pièces justificatives (factures, comptabilité, documents administratifs, pièces de passation).
• Phase contradictoire : participation à la procédure contradictoire si nécessaire.

Livrables et outils

• Compte‑rendu pour chaque visite (papier + PDF) avec photos nommées/datées et signature du bénéficiaire et de l'intervenant.
• Tableau de suivi partagé retraçant planification, réalisations, nombre de photos, documents joints, etc.; alimentation régulière par l'intervenant.

Contraintes opérationnelles

• Délai de transmission des comptes‑rendus et photos : 15 jours après la visite.
• Respect strict de la confidentialité et signature d'attestations individuelles de non‑conflit d'intérêt pour les agents.
• Mise en œuvre de mesures de sobriété numérique (espace partagé, limitation des échanges électroniques, allongement de la durée de vie du matériel, etc.).

Pilotage et communication

• Participation à réunion de démarrage, points téléphoniques/mails liés à chaque visite, réunions trimestrielles de suivi et réunion de bilan de fin de période.

Exigences qualité

• Respect des modèles de compte‑rendu fournis et des exigences photographiques (nommage, datation, géolocalisation si possible).
• Disponibilité de ressources humaines qualifiées et justification par CV et références.